Даже самый простой выпускной вечер может быть дорогим мероприятием, которое требует идей по сбору средств для выпускного вечера, чтобы сделать его доступным для студентов. От найма профессионального диск-жокея до украшения вашего школьного спортзала или другого места , затраты на создание выпускного вечера вашей мечты могут действительно возрасти. Есть много разных способов собрать деньги, чтобы покрыть расходы на выпускной вечер.
Список идей по сбору средств на выпускной вечер
Вы захотите как можно раньше начать свои идеи по сбору средств на выпускной вечер. Если ваш выпускной в апреле, выпускной комитет не должен ждать до марта, чтобы начать сбор денег. В идеале вы начнете собирать деньги с первого дня в школе до выпускного вечера.
- Классные взносы. Если ваша цель в качестве выпускного комитета состоит в том, чтобы снизить общую стоимость выпускного для студентов, сбор классных взносов в течение года может творить чудеса. Хотя стоимость билета на выпускной бал останется прежней, она будет разделена на несколько платежей, что сделает ее менее болезненной для студентов с ограниченным бюджетом. Ваш комитет также сможет быстро увидеть, есть ли у кого-то проблемы с деньгами на выпускной, и найти спонсоров или стипендии для этих студентов. Собирайте классные взносы только с тех студентов, которые пойдут на выпускной бал. Если в вашей школе проводится выпускной вечер для младших/старших классов, то собирайте взносы с младших и старших классов. Например, у вас может быть платеж в размере 15 долларов США в сентябре, один в октябре, другой в январе и последний платеж в счет остатка, причитающегося при покупке билетов.
- Распродажа выпечки. Когда вы пытаетесь собрать деньги, чтобы оплатить некоторые расходы на украшение и организацию выпускного вечера, вам следует рассмотреть такие идеи по сбору средств, как распродажа выпечки. Ищите пожертвованную выпечку от женских групп поместной церкви и родителей учеников вашей школы. Подумайте о месте, где в субботу утром в вашем районе много посетителей, и обратитесь к предприятию или организации, чтобы узнать, можете ли вы установить небольшой стол для продажи выпечки по какой-то причине. Например, идеальным местом может быть местный банк. Еще одно популярное место продажи выпечки находится перед продуктовым магазином.
- Автомойка — Автомойки — это проверенная временем традиция сбора денег. Вы захотите провести автомойку в конце лета или в начале осени, когда погода еще теплая. Лучший способ заработать на этом начинании — рассказать о нем. Разошлите листовки каждому ученику школы и пригласите родителей прийти на автомойку и сделать пожертвование. Напишите небольшую статью для местных бесплатных еженедельных газет и попросите их объявить о вашей автомойке. Большинство сделает это бесплатно. Развешивайте листовки в местном продуктовом магазине, библиотеке, на почте, в прачечной и везде, где есть доска объявлений.
- Конфеты — коробки с конфетами можно купить оптом у компаний или в таких местах, как GFS и Sam’s Club. Попросите каждого ученика продать одну или две коробки конфет. Эти средства могут быть использованы либо для оформления бюджета, либо для покрытия расходов, которые могут потребоваться отдельным учащимся для покрытия расходов на билеты.
Вовлеките всю школу
Сбор средств намного эффективнее, если все в школе увлечены и участвуют в сборе денег. Такие мероприятия, как распродажа выпечки, тихие аукционы и ужины, привлекут гораздо больше людей, если максимально возможное количество студентов расскажет о событии своей семье и друзьям. Хотя младшие школьники могут быть не в восторге от выпускного вечера, который они не смогут посетить, они могут быть в восторге от вечернего сбора средств для всей семьи или ужина со спагетти в школе.
Сбор средств от местных предприятий
Если вам нужно собрать больше денег, чем, по вашему мнению, могут обеспечить приведенные выше идеи по сбору средств для выпускного вечера, другой вариант — искать пожертвования у местных предприятий. Начните с написания письма с объяснением ваших финансовых потребностей и, в частности, того, на что будут использованы пожертвованные средства. Имейте в виду, что бизнес с большей вероятностью поможет, если для бизнеса будет задействована какая-либо форма рекламы. Например, у большинства выпускных вечеров есть брошюра с расписанием событий. Вы можете поместить спонсоров на последней странице этой брошюры. Другой вариант — добавить небольшие, со вкусом оформленные баннеры в передней части зала на сцене. Также предложите упомянуть бизнес во время анонсов. Независимо от того, как вы планируете собрать средства, необходимые для выпускного вечера, при небольшом предварительном планировании и усердии вы сможете устроить выпускной вечер своей мечты, который понравится всем участникам.