Если вам нужно отменить свадьбу, вы должны знать, как использовать надлежащий этикет. Предоставив как можно более заблаговременное уведомление всем затронутым сторонам, вы сможете быстро забыть о неприятностях.
Уведомление поставщиков
Первая задача при отмене свадьбы — уведомить продавцов. В зависимости от суммы уведомления, которое вы предоставляете, вы можете получить полное или частичное возмещение любого депозита или предоплаты.
Как получить доступ к образцу письма об отмене
Доступ к образцу письма об отмене можно получить, выбрав изображение или подпись выше. Чтобы загрузить образец, на вашем компьютере должна быть установлена программа Adobe Reader . После загрузки на компьютер вы можете отредактировать образец в соответствии с вашими потребностями и распечатать.
Письменное уведомление
Обычно рекомендуется уведомить продавцов в письменной форме и отправить письмо с подтверждением доставки. Это гарантирует, что поставщик получит официальное уведомление, которое часто требуется по контракту. Однако, чтобы обезопасить себя, отправьте письменное уведомление всем поставщикам, даже если это не требуется по договору. Направление письменного уведомления не позволяет поставщику позже заявить о том, что он не знает об отмене, и попытаться получить полную оплату своих услуг по контракту.
Заказ уведомления поставщика
Начните с поставщика с самой высокой стоимостью, то есть с того, которому вы платите больше всего. Скорее всего, это место вашего приема. Затем вы можете перейти к тем поставщикам, которые стоят меньше, в порядке их расходов. Это поможет вам убедиться, что все поставщики уведомлены, а ваши финансовые вложения максимально защищены. Дважды проверьте даты отмены в вашем контракте, чтобы избежать обвинений, потому что вы не уведомили их должным образом.
Предоставьте уведомление как можно скорее — не позднее, чем через неделю после того, как вы узнали, что свадьба отменяется.
Уведомление гостей
Как только все поставщики будут уведомлены, пришло время обратить ваше внимание на уведомление гостей.
Кого уведомлять
Первыми гостями, которые должны уведомить, должны быть родители, братья и сестры, бабушки и дедушки и другие близкие родственники, за которыми следуют члены свадебной компании и другие лица, на которых были возложены особые обязанности в день вашей свадьбы.
Уведомляйте каждого гостя в вашем списке гостей только в том случае, если вы уже разослали приглашения. Если вы не разослали приглашения, вам нужно сообщить об этом только тем гостям, с которыми вы обсудили свадьбу. Предоставьте уведомление как можно раньше, чтобы гости могли отменить любые запланированные поездки с минимальными последствиями.
Как отправить уведомление
Уведомление гостей может осуществляться по обычной почте в виде письма-уведомления или по электронной почте. Уведомление по электронной почте может получить больше ответов — как хороших, так и плохих — от гостей из-за простоты ответа. Отправка письма требует небольших затрат на бумагу и почтовые принадлежности, но обычно приводит к меньшему количеству ответов. Вам не нужно отправлять профессионально распечатанные уведомления об отмене на дорогой бумаге; письма, напечатанного дома на обычной бумаге, будет достаточно.
Что сказать
Вне зависимости от способа оповещения, вам нужно лишь сообщить гостям:
- Что свадьба в первоначально запланированную дату отменена
- Что вы сожалеете об отмене и надеетесь, что изменение планов не слишком сильно повлияет на их графики.
- Что гости будут уведомлены, если дата будет перенесена.
Вам совершенно не нужно указывать, почему свадьба была отменена. Это личная информация, которой вы можете делиться по своему усмотрению. Кроме того, вам не нужно заявлять, что любые ранее полученные подарки будут возвращены дарителю, так как это может вызвать у некоторых гостей недовольство тем, что они еще не отправили вам подарок.
Возврат подарков
Надлежащий этикет требует, чтобы подарки, полученные парой, которая позже отменила свою свадьбу, должны быть возвращены отправителю. Вы не возвращаете подарки в магазин для возмещения стоимости способа оплаты дарителя. Даритель должен определить, хотят ли они возмещения или что они хотели бы сделать с подарком.
Верните подарки в течение одного месяца после уведомления гостей об отмене. Отправляйте все подарки с отслеживанием и уведомлением о доставке, чтобы вы были уверены, что все посылки дошли до адресата.
Для денежных или других финансовых подарков выпишите дарителю чек со своего счета на ту же сумму. Отправьте чек с отслеживанием и уведомлением о доставке.
Отмена в последнюю минуту
Когда свадьбу отменяют в последнюю минуту, невозможно сильно предупредить. В этом случае вы все равно должны уведомить продавцов и гостей об отмене, но вы можете сделать это по телефону:
- Для гостей: Уведомление по телефону об отмене в последнюю минуту не нужно сопровождать письмом. Можно оставить сообщение голосовой почты, если вы не дозвонитесь до гостя. Однако вы все равно должны вернуть все подарки.
- Для продавцов: после телефонного уведомления направьте письменное письмо, желательно в течение одной недели. Хотя в этом случае маловероятно, что вы получите большую или какую-либо компенсацию от поставщика, это все же может уберечь поставщика от заказа продуктов или участия в другой работе от вашего имени, что они оценят.
Привлечение помощи
Получение помощи в уведомлении продавцов и гостей может упростить процесс. Конечно, надеюсь, вы сможете разделить задачи между собой и вашим бывшим женихом. Однако, если работа ложится исключительно на ваши плечи, вы можете обратиться за помощью к подружке невесты, другим подружкам невесты или родителям.
Назначение задач
Только вы должны уведомить продавцов; это связано с тем, что большинство поставщиков не будут полагаться на уведомление, предоставленное третьей стороной, которая не является стороной договора. Поэтому необходимо уведомить всех поставщиков.
Те, кого вы привлекаете для помощи, могут уведомлять гостей или возвращать посылки от вашего имени. Чтобы гости не запутались в том, что происходит, пусть помощники связываются только с теми гостями, которых они знают. Уведомление от неизвестного человека может вызвать замешательство, в результате чего ваш телефон перестанет звонить из-за звонков от гостей, которым интересно, что происходит. Кроме того, попросите каждого помощника сделать не более 20 звонков, чтобы не воспользоваться ими.
Что справка должна сказать
Действуя от вашего имени, уведомляя гостей, те, кто помогает вам, должны оставаться вежливыми и по делу. Им не нужно отклоняться от того, что вы хотели бы сказать или объяснить. Таким образом, вы можете провести краткий инструктаж для всех людей, которых вы привлекаете, чтобы помочь вам убедиться, что то, что они говорят, является уместным и не углубляется в личную информацию. Вы можете создать короткую электронную таблицу или список маркеров в качестве руководства.
Отмена свадьбы
Хоть это и неприятно, процесс отмены свадьбы вполне выполним. При выполнении задания вы можете заручиться помощью близких друзей или семьи, что может привести к более быстрому выполнению задания.