Выяснение того, как организовать ярмарку ремесел, — это то, чему вы должны научиться на собственном опыте. Это сложная кривая обучения, и лучший учитель — это время. Однако, выполнив всего несколько простых шагов, вы можете быть уверены, что мероприятие понравится и вашим поставщикам, и участникам.
Основы планирования ярмарки ремесел
Перво-наперво: не паникуйте! Любое событие можно разбить на мелкие кусочки. Большая часть работы, которую вам нужно будет сделать, будет закончена задолго до дня ярмарки ремесел.
Постройте это
На этапах планирования важно выяснить, какую ярмарку ремесел вы хотите устроить. Если вы работаете с комитетом, еще более важно наметить все мероприятие. Таким образом, он может работать гладко, и все участники могут действительно наслаждаться им в назначенный день. Вот несколько вопросов, которые необходимо решить, чтобы вы могли спланировать событие:
- Дата и время — суббота и воскресенье — хорошие дни для проведения мероприятия, если вы хотите, чтобы на него пришли рабочие семьи. Если вы должны запланировать мероприятие на будний день, подумайте о своей толпе. Если ваши целевые посетители находятся в школе или на работе, у вас, вероятно, будет низкая посещаемость. Дневные мероприятия, которые продолжаются до вечернего времени, также могут работать.
- Расположение. Ваше местоположение должно быть удобным, легким для поиска и иметь много места для парковки (желательно бесплатной). Вы также должны составить план на случай ненастной погоды, даже если этот план состоит только из слов «дождь или солнце».
- Тема — Если вы хотите, чтобы ваша ярмарка ремесел имела тему, вам нужно решить, как вы включите ее в свой план. Вы можете создать ощущение праздника с помощью декораций и музыки, особенно если у вас зимний отпуск или ярмарка урожая.
- Тип поставщика — на раннем этапе вам или комитету по планированию необходимо будет решить, какой тип поставщиков вы будете и не будете принимать для участия в мероприятии. Если вы хотите ограничить свое мероприятие только торговцами ручной работы или ремесленниками, такими как ювелиры , художники, лоскутные мастера и т. Д., Вы можете подумать о том, чтобы назвать его ярмаркой ремесел с участием жюри. Это потребует от поставщиков предоставить фотографии и некоторую письменную документацию до мероприятия. Как правило, это устраняет многие киоски, предлагающие товары массового производства. Также неплохо взимать регистрационный сбор, чтобы предотвратить неявку. Вы можете использовать эти деньги на дверной приз и на рекламу.
- Создайте план этажа — когда вы определитесь с местоположением, самое время выяснить, сколько у вас места. Пространства для будок могут составлять от шести на шесть футов до двенадцати на двенадцать футов. Нарисуйте карту в максимально возможном масштабе. Обязательно учитывайте движение на полу, наличие сидячих мест рядом с поставщиками продуктов питания, если применимо, и расчищайте маршруты к ванным комнатам и фонтанам с водой. Как только вы определили, сколько у вас мест для продавцов, вы можете приступить к их заполнению.
Организуйтесь (и оставайтесь)
В самом начале назначьте кого-то, кто будет заниматься сортировкой приложений поставщиков, приемом денег и отслеживанием мелких деталей, таких как назначение поставщиков на рабочие места.
Извлеките слово
Реклама является ключом не только к привлечению клиентов, но и к привлечению продавцов.
- Привлекайте продавцов, развесив листовки с призывом к продавцам в местных розничных бутиках и кафе, а также разместив рекламу в газетах. Если мероприятие проводится с участием жюри, обязательно укажите эту информацию в листовке.
- Примерно за один-два месяца до мероприятия рекомендуется создать новый флаер, ориентированный на широкую публику. Этот флаер должен включать дату, время и имена продавцов, чтобы привлечь внимание.
- За две-три недели до мероприятия позвоните в местную газету, чтобы сообщить им о ярмарке. Иногда они будут готовы написать короткую аннотацию или включить ваше мероприятие в свой городской календарь. Никогда не помешает спросить.
- Свяжитесь с местными радиостанциями за несколько дней до мероприятия, чтобы рассказать о нем.
Подробности в последнюю минуту
За неделю до мероприятия вам следует встретиться с волонтерами или членами комитета, чтобы обсудить все последние детали. При подготовке учитывайте следующее:
- Ваш план этажа завершен?
- Все ли ваши поставщики заплатили и получили задания на стенды?
- Готовы ли к розыгрышу дверные призы, игры и развлечения?
- Достаточно ли у вас волонтеров, и все ли знают свои роли в день мероприятия?
Ваша последняя встреча по планированию перед мероприятием будет одной из самых важных. Принято считать, что на этом этапе слишком много незавершенных дел. Поймите, что большинство людей, посетивших ваше мероприятие, не узнают, что все идет не идеально. Расслабляться.
Время для шоу
День мероприятия начнется на ура. Поставщики прибудут очень рано для установки. Как организатору мероприятия важно, чтобы вы и ваши волонтеры были готовы ответить на вопросы и оказать помощь там, где это возможно. Как только начнется ремесленное шоу, вы сможете расслабиться и насладиться мероприятием. Желательно, чтобы все добровольцы были одеты в одинаковые цвета или футболки, чтобы продавцы могли быстро найти помощь, когда и если она им понадобится.
Расслабьтесь и получайте удовольствие
Выяснение того, как организовать ярмарку ремесел, не должно вызывать стресса. На самом деле, планировать это может быть так же весело, как и посещать. Просто помните, что совершенство — не цель; веселиться.