Для проведения определенных мероприятий и торжеств может потребоваться написание официальных пригласительных писем каждому гостю. Но сделать это может быть сложно в эпоху, когда написание писем отошло на второй план вместо технологий, электронной почты, мобильных телефонов и других форм быстрой связи.
Официальные приглашения на официальные вечеринки
Чтобы устроить барбекю или вечеринку у бассейна, официального приглашения не требуется. Однако в некоторых ситуациях это так. События, которые могут потребовать официального приглашения, включают:
- Свадебные торжества
- Благотворительные обеды и танцы
- Кинсеаньерас
- Крестины или крестины
- Церемонии награждения
- Бар или бат-мицва вечеринки
- Корпоративные ужины, балы или мероприятия
- Элегантные праздничные ужины
Почти любое мероприятие, которое можно назвать «черным галстуком», заслуживает официального приглашения. Даже подросток, ищущий Креативные способы пригласить девушку на выпускной может использовать официальное приглашение, чтобы привлечь ее внимание.
Когда дело доходит до написания официальных пригласительных писем, можно использовать два типа структур. Первая структура используется чаще всего и похожа на большинство официальных Этикет приглашения на свадьбу . Каждая строка выровнена по центру, написана рукописным шрифтом и написана правильная проза. Этот тип официального приглашения идеально подходит практически для любой организованной вечеринки или мероприятия.
Второе структурировано аналогично Образцы профессиональных писем блочному Образцы профессиональных писем часто используемому в деловой переписке. Этот тип часто отправляется, когда требуется более подробное описание вечеринки или события, так как он дает больше места для деталей. Обычно он используется в рабочих ситуациях для корпоративных ярмарок, конференций или совещаний, а не для торжеств, праздничных вечеринок или торжеств.
Написание официального пригласительного письма: макет и формулировка
Для официальных торжеств важно понимать, что требуется для приглашения. Прежде чем взяться за перо, точно узнайте, как должно выглядеть приглашение.
Макет
Используйте плотную бумагу для приглашений белого цвета или цвета слоновой кости размером примерно пять на семь дюймов. Поля в один дюйм должны быть оставлены вокруг надписи по центру. Текст должен быть написан черными чернилами, либо рукописной каллиграфией, либо напечатанным на компьютере шрифтом, который легко читается. Надписи на конвертах должны быть выполнены одним и тем же шрифтом или почерком, чтобы сохранить единый вид.
формулировка
Используемая формулировка часто имеет уважительный тон и часто использует голос от третьего лица, особенно когда речь идет о хозяине (ах). Сокращения, сокращения и прозвища не должны использоваться. Не забудьте указать всю необходимую информацию, например:
- Хозяин и хозяйка
- Причина события
- Время ужина или мероприятия
- Дата вечеринки
- Адрес вечеринки
- Вложения (например, ответная карточка)
Даты и время должны быть прописаны, а не цифрами. Например, «Пятница, 15 марта, 21:00» следует писать «Пятница, пятнадцатого марта, девять часов вечера».
Любые списки приложений и дополнительная информация должны располагаться не по центру, а в нижних углах. На благотворительном балу, возможно, потребуется указать «Черный галстук» в правом нижнем углу и «Карточка для ответа на приглашение» в левом нижнем углу. Некоторые руководства по этикету требуют, чтобы вся дополнительная информация была указана вместе в правом нижнем углу, что также допустимо.
Примеры официальных приглашений
Может быть трудно составить официальное приглашение, не видя другого написанного. Можно найти помощь в таком программном обеспечении, как WriteExpress , но часто всего несколько примеров могут помочь прояснить любую путаницу, связанную с написанием официального письма-приглашения. LoveToKnow создал несколько шаблонов, которые читатели могут использовать для своих официальных приглашений.
Волонтерские награды
Праздничная коктейльная вечеринка
Крещение
Написание писем кажется делом прошлого, поскольку двадцать первый век движется вперед. Воспользуйтесь случаем, составив письмо-приглашение на ваше следующее официальное мероприятие. Ответьте на любые полученные официальные приглашения, отправив рукописное письмо с согласием или сожалением.