Заблаговременное планирование является ключом к любой успешной вечеринке, а контрольный список вечеринок на открытом воздухе поможет вам оставаться в курсе особых проблем, поднятых вечеринкой на открытом воздухе. Точный контрольный список, который вам нужен, будет варьироваться в зависимости от специфики вашего мероприятия, и это поможет разбить ваш список на основные разделы, чтобы вы оставались организованными. Рассмотрение следующих моментов может помочь вам составить полезный список дел.
Список дел на вечеринке на открытом воздухе
1. Сделайте указатели для места проведения вечеринки
Вам нужно поставить знаки, чтобы направлять гостей к месту? Вечеринка не может начаться, пока не придут гости. Несколько удачно размещенных вывесок помогут предотвратить разочарование, если вечеринка проходит в незнакомом месте.
2. Найдите место для резервного копирования
У вас есть запасной план на случай непогоды? Вы можете иметь это в виду при выборе места. Найдите свободные беседки в парке или подумайте о том, чтобы устроить вечеринку на заднем дворе, чтобы гости могли укрыться в вашем доме в случае дождя.
3. Планируйте, чтобы гости чувствовали себя комфортно
Однако планирование погоды означает не только планирование возможного ливня. Жара также может быть проблемой. Убедитесь, что вы обеспечиваете тень для гостей. Палатка или навес — это крупномасштабное решение, в то время как зонты могут обеспечить небольшие участки тени. Вентиляторы, бутылочки с туманом и большое количество питьевой воды помогут гостям не перегреться.
4. Учитывайте соображения безопасности
Есть ли опасения по поводу безопасности? От безопасности в бассейне до возможных падений на твердые поверхности, рассмотрение возможных опасных мест может помочь вам предотвратить несчастные случаи. У вас также должна быть аптечка на случай мелких порезов и царапин.
5. Проверьте доступ к электричеству
Вам понадобится электричество? Независимо от того, нужно ли вам подключить стереосистему для воспроизведения музыки или освещения вечернего мероприятия, площадки на открытом воздухе могут усложнить задачу. Возможно, вам придется купить удлинители или арендовать генератор. Не ждите дня вечеринки, чтобы узнать.
Контрольный список еды и напитков
1. Определитесь с меню и сколько вам понадобится
Какую еду и напитки вы будете подавать? Если вы предлагаете своим гостям алкоголь, не забудьте также предложить множество безалкогольных напитков. После того, как вы определились с меню, пришло время выяснить, сколько купить. Лучше иметь дополнительную еду и напитки в конце вечера, чем оставить своих гостей голодными и измученными жаждой.
2. Убедитесь, что у вас есть столовая посуда и посуда.
Не забудьте тарелки, чашки, салфетки и столовое серебро. Хотя закуска, которую едят руками, может быть отличным вариантом меню для вечеринки, вы не хотите воспринимать это слишком буквально и оставлять своих гостей, которым некуда положить свою ложку салата из макарон.
3. План обеспечения безопасности пищевых продуктов
Ключ к безопасности пищевых продуктов заключается в том, чтобы горячие продукты оставались горячими, а холодные – холодными. Достаточно ли у вас подогревателей и холодильников для этого? Детский бассейн, наполненный льдом, может быть хорошим способом охладить еду, пока она находится в очереди за шведским столом. У вас есть достаточно льда или простой способ получить больше, если вы выбежали в середине вечеринки?
4. Планируйте, что делать с остатками
Что вы будете делать с остатками в конце вечера? У вас есть способ вернуть их домой? Если вы планируете заранее и покупаете контейнеры на вынос, вы можете отправить гостей домой с ненужной едой.
Контрольный список развлечений на открытом воздухе
1. Выберите музыку
Крупные мероприятия на свежем воздухе, такие как свадебные приемы или вечеринки, могут быть подходящим временем для найма развлечений. Хотя вы можете подключить свой личный mp3-плеер к динамику, профессиональный ди-джей знает, как расшевелить толпу и заставить гостей танцевать. Живая музыка станет еще более запоминающейся.
2. Развлекайте детей по мере необходимости
Если на вашей вечеринке на свежем воздухе будут дети , надувные лодки станут популярным выбором для развлечения. Надувной домик или надувная горка будут развлекать детей в течение нескольких часов.
3. Планируйте игры и мероприятия на свежем воздухе
Запланируйте несколько игр, чтобы занять гостей на протяжении всей вечеринки. Если вы устраиваете вечеринку в парке или на пляже, проверьте наличие спортивного инвентаря, например баскетбольных площадок или волейбольных сеток. Вам нужно будет купить мячи, сетки, перчатки или другие принадлежности?
Контрольный список уборки вечеринки
1. Обеспечьте места для сбора мусора
Не ждите, пока гости уйдут, чтобы подумать об уборке. Разместите мешки для мусора или мусорные баки в ключевых местах по всему месту проведения вечеринки. Размещение мусорных баков для банок и бутылок рядом с мусором может помочь предотвратить попадание этих ресурсов на свалки.
2. Планируйте принести контейнеры для многоразового использования
Если вы используете многоразовые продукты, вам также понадобятся контейнеры для грязных тарелок, чашек или столового серебра.
3. Спланируйте, как вы будете удалять мусор с вечеринки
Если вас нет дома, как вы вынесете мусор в конце вечеринки? Возможно, вам понадобится грузовик, чтобы увезти его, или, возможно, на месте проведения мероприятия есть мусорный контейнер, который вы можете использовать.
Настройте свой контрольный список вечеринки
С идеями и вопросами, приведенными выше, вы можете составить свой собственный контрольный список для вечеринки на открытом воздухе и спланировать незабываемое мероприятие. Просто помните, что ваш окончательный список должен действительно соответствовать потребностям вашей вечеринки, поэтому добавьте все, что вам нужно, в этот базовый список, чтобы убедиться, что вы охвачены.