Как спланировать вечеринку-сюрприз на день рождения

Выяснить, как спланировать вечеринку-сюрприз на день рождения, несложно, но требуется дополнительное планирование, помимо обычной вечеринки по случаю дня рождения. Учитывая тайный характер этой вечеринки, примите особые меры, чтобы сюрприз не стал разочарованием для всех участников.

Приветственный сюрприз — или нет

Самый первый шаг в планировании вечеринки-сюрприза — определить, будет ли вечеринка приятной или опасной для почетного гостя. Легко увлечься волнением планирования вечеринки и забыть выяснить, понравится ли этот тип вечеринки имениннику. Например, общительные студенты колледжа могут счесть вечеринку-сюрприз в честь 21-го дня рождения захватывающей, в то время как другие интроверты могут быть огорчены этой мыслью.

• Идеи для вечеринки по случаю 21-го дня рождения
• Идеи для подростковой вечеринки по случаю дня рождения
• Идеи для вечеринки по случаю дня рождения для взрослых

Вечеринка-сюрприз — хорошая идея, если именинник/юноша обладает некоторыми из следующих качеств:

• 

  Любит быть в центре внимания
• Исходящая личность
• Упомянутая ранее вечеринка-сюрприз в положительном свете

Пропустите вечеринку-сюрприз, если потенциальный почетный гость обладает следующими чертами:

• Застенчивая личность
• легко смущаться
• Не любит суеты
• Ранее упоминалось, что вы не хотите вечеринки или вам не нравится идея вечеринок-сюрпризов.

Шаги, чтобы спланировать вечеринку-сюрприз на день рождения

Подготовьте себя к сюрпризу, составив контрольный список или схему планирования вечеринки . Включите в этот список всю необходимую информацию, включая имена и номера контактов. Используйте приведенные ниже шаги, чтобы упростить планирование вечеринки-сюрприза на день рождения.

Шаги перед вечеринкой

Большая часть планирования происходит задолго до фактического дня вечеринки. Выполните следующие шаги, чтобы спланировать вечеринку:

1. Установите дату — небрежно спросите друзей и членов семьи о фактической дате дня рождения и днях, предшествующих дате дня рождения. Сообщите об идее вечеринки-сюрприза только нескольким доверенным лицам, которые не будут упоминать о ней — чем дольше известна информация и чем больше людей ее знают, тем больше вероятность того, что кто-то проболтается.
2. Подумайте о сообщниках. Просьба к другим о помощи сокращает объем работы, которую вы обязаны выполнять для группы, но также увеличивает риск раскрытия сюрприза. Попросите всего пару человек помочь с планированием или приглашением именинника на вечеринку.
3. Создайте историю . Самый важный и сложный этап планирования вечеринки-сюрприза — это создание истории, которая заставит именинника/девочку посетить вечеринку, не вызывая подозрений. Подумайте о том, чтобы пригласить почетного гостя на небольшой вечер или создать альтернативное мероприятие, чтобы посетить его через несколько дней после дня рождения, чтобы свести подозрения к минимуму. Привлекайте важных членов семьи и даже других друзей, если это необходимо, но только тех, кого нужно знать.
4. Найдите место. Место проведения вечеринки для сюрприза зависит от истории, придуманной для того, чтобы доставить участника на вечеринку. Например, если вы планируете небольшой ужин с близкими друзьями, используйте комнату для вечеринок ресторана для большой вечеринки-сюрприза. Еще одна отличная идея — чей-то дом, но подумайте дважды, прежде чем использовать дом почетного гостя — в конце концов, они могут не оценить всех в своем доме, не убрав его самостоятельно.
5. Разошлите приглашения — разошлите гостям неожиданные приглашения на день рождения за несколько недель до мероприятия. Убедитесь, что элемент сюрприза выделен крупным жирным шрифтом. На самом деле, упоминание секрета несколько раз в формулировке приглашения-сюрприза — хороший способ подчеркнуть секретность мероприятия. Не забудьте, что все должны прибыть за 30-60 минут до почетного гостя.
6. Собирайте украшения — собирайте праздничные и веселые принадлежности для дня рождения . Тот факт, что это вечеринка-сюрприз, не означает, что вы не можете добавить другую тему вечеринки , например, луау или даже тему прогулки во времени.

7. 

   Выберите развлечение . Тип развлечения зависит от бюджета вечеринки. Смешаться за едой и напитками с фоновой музыкой просто и экономически выгодно, а больший бюджет позволяет нанять группу или даже ди-джея. Детям может понравиться клоун, фокусник или даже животные!
8. Спланируйте меню. Решите, будете ли вы сами готовить меню для вечеринки с домашней едой, поставщиком провизии или сочетанием покупных продуктов и домашних блюд. Не забудьте включить в свой список покупок как безалкогольные, так и алкогольные напитки.

Шаги дня вечеринки-сюрприза

Как только наступает день вечеринки, важно, чтобы все знали, что они делают и когда это делать. Перепроверьте свой график с теми, кто приглашает почетного гостя на вечеринку. Прибудьте на место проведения вечеринки, чтобы украсить его примерно за час до прихода гостей, и приготовьте еду за 15 минут до прихода гостей. Следите за прибытием именинника/девочки, а затем кричите «сюрприз» вместе с остальными гостями, когда он/она входит в дверь.

Дополнительные идеи расположения

Выбор правильного места является важным аспектом планирования такого рода вечеринки. Рассмотрите эти места, если вам трудно придумывать идеи:

• Боулинг. Пригласите именинника или девочку поиграть в боулинг, или, если у вас есть обычный день боулинга, подумайте о том, чтобы устроить вечеринку здесь и сейчас.
• Музей. Если именинник любит искусство или историю, подумайте о том, чтобы устроить вечеринку в местном музее и пригласить его посмотреть выставку или коллекцию.

• 

  Крыша . Бюджетное, веселое место для проведения вечеринки-сюрприза — это крыша вашего многоквартирного дома или квартиры. Убедитесь, что вы сначала согласовали это со своим начальником здания, а затем расставили стулья, столы и освещение!
• Футбольное поле. Привлеките именинника на поле, предложив побросать мяч, но вместо этого удивите его, собрав всех друзей и членов семьи. Прежде чем планировать вечеринку на поле, получите разрешение от школьного или районного совета по отдыху.
• Кемпинги. Кемпинги — отличное место для вечеринки-сюрприза, потому что хозяин может прибыть рано (даже накануне вечером) для подготовки. Именинник или девушка могут подумать, что собираются в простой туристический поход, но удивятся, увидев, что собрались их друзья. Если места для ночлега нет, в большинстве кемпингов есть приюты и здания, которые можно арендовать рядом с игровыми площадками и зонами отдыха.
• Номер в отеле. Если вечеринка предназначена для вашей второй половинки, заставьте их думать, что они собираются провести романтическую ночь вместе, но удивите их вечеринкой! Затем, после вечеринки, возобновите свои романтические планы. Обязательно арендуйте апартаменты, чтобы все могли комфортно пообщаться.
• Плавательный бассейн. Вместо простого плавания в бассейне удивите кого-нибудь веселой вечеринкой у бассейна. Не забудьте взять с собой все необходимое, чтобы именинник чувствовал себя презентабельно для фото после окончания купания (макияж, расческа).
• Лимузин . Лимузин — одно из лучших мест для проведения вечеринки-сюрприза. Пусть лимузин заберет гостей, прежде чем забрать почетного гостя. Подъезжайте, чтобы удивить почетного гостя, который еще больше удивится, когда войдет в автомобиль и увидит внутри своих друзей. Пусть водитель отвезет именинника в его любимые места или даже в детские воспоминания!
• Sportsplex. Отправляйтесь в местный спортивный центр, чтобы покататься на коньках, поиграть в баскетбол или футбол и пригласить именинника пойти с вами. Пригласите друзей и семью встретиться с вами там. Прелесть такого типа мест в том, что у вас автоматически будут варианты развлечений для ваших гостей.
• Офисный конференц-зал — Удивляете коллегу? Забронируйте конференц-зал для «совещаний» и тайно украсьте и спрячьте гостей.
• Библиотека. Во многих библиотеках есть конференц-залы или конференц-залы, которые можно забронировать по телефону или через Интернет. Скажите имениннику или девочке, что вам нужно вернуть несколько книг или провести быстрое исследование, чтобы доставить их в здание для их большого сюрприза!

Держите сюрпризы впереди

Не позволяйте веселью заканчиваться начальным «СЮРПРИЗОМ!» Не забудьте добавить в вечеринку другие элементы сюрприза, чтобы поддерживать волнение в течение дня или ночи.

• Видео-слайд-шоу. Создайте видео-слайд-шоу, включающее короткие видеоролики от друзей, которые не смогли попасть на торжества, и фотографии почетных гостей, объединенные специальной песней. Воспроизведите видео в качестве сюрприза имениннику или девочке.
• Неожиданный гость. Пригласите давно потерянного друга дальнего члена семьи в качестве особого неожиданного гостя. Это может оказаться дорогостоящим, и не все могут путешествовать в короткие сроки, поэтому планируйте заранее.

• 

  Особое угощение. Если у именинника есть особая пекарня или кафе, где готовят его любимые угощения или блюда, подумайте о том, чтобы это заведение обслуживало вашу вечеринку. Еще большая неожиданность, если пекарня или кафе из родного города, из которого именинник или девушка уехали. Украсьте его всеми прибамбасами, чтобы ваш друг или член семьи знал, что это особое удовольствие.
• Список мероприятий. Если вы достаточно хорошо знаете почетного гостя, вы можете знать о том, что он или она имеет в своем 30 вещей, которые вы должны добавить в свой список желаний . Попробуйте включить это в свою вечеринку-сюрприз. Именинник всегда хотел прыгнуть с парашютом? Устройте вечеринку возле аэропорта и устройте для него прыжки с парашютом. Именинница соскучилась по Франции? Подарите ей уроки французского языка.
• Выступление. Если вы танцор, певец или артист, подумайте о том, чтобы создать специальный танец или написать песню для почетного гостя и удивить его выступлением.
• Эпический подарок. Возможно, вы не сможете позволить себе эпический подарок для почетного гостя самостоятельно, но подумайте о том, чтобы попросить гостей внести деньги на один большой подарок от всех. Даже эта поездка в спа-центр, новая игровая система или новый автомобиль могут оказаться в пределах досягаемости, если все вместе выберут идеальный подарок .
• Прогрессивная вечеринка. Создавайте сюрпризы всю ночь, сделав свою вечеринку прогрессивной. Удивите почетного гостя коктейлем в его или ее любимом баре с несколькими друзьями, а затем отправляйтесь в секретный ресторан, чтобы поужинать с другой группой друзей. Закончите ночь в третьем месте с сюрпризом для торта с еще одной группой приятелей.
• Охота за мусором /сокровищами. Отправьте любимого человека на охоту за мусором или за сокровищами, которая приведет их в некоторые из их любимых мест и, наконец, завершится в месте проведения вечеринки, где все гости соберутся для большого сюрприза.
• Подарок на час — Держите именинника в напряжении, даря ему подарок каждый час их вечеринки. Начните с малого, с маленькой коробки конфет, и постепенно увеличивайте ценность подарков, заканчивая самым дорогим или самым важным подарком из всех.
• Костюмированная вечеринка — попросите гостей прийти в маскировке, особенно такой, которая скрывает лицо, чтобы даже после громкого «СЮРПРИЗ!» В этот момент именинник или девочка получат удовольствие от определения личности гостей. Эта идея лучше всего сработает осенью, когда у гостей будет легкий доступ к костюмам на Хэллоуин. Если костюмы не являются практическим требованием, подумайте о том, чтобы гости держали маски лица именинника перед своим собственным.

Устранение неполадок вечеринки-сюрприза

Самая большая проблема, с которой сталкиваются люди, планирующие вечеринку-сюрприз на день рождения, заключается в том, что почетный гость узнает большой сюрприз. Если это произойдет, подумайте о том, чтобы сделать одну из двух вещей: попросить человека изобразить удивление или перенести вечеринку на другое свидание, чтобы оно стало сюрпризом. Запасной план — отличная идея и для других элементов вечеринки. Например, запаситесь дополнительными напитками и легкой едой для вечеринок на случай, если у вас закончатся напитки, и приготовьте несколько проигрывателей компакт-дисков на случай, если развлечения не сработают.