Не существует одного установленного количества времени, в течение которого каждый должен вести каждую налоговую отчетность. Вместо этого количество времени, в течение которого вы должны хранить свои налоговые записи, зависит от того, что подтверждает конкретный документ; IRS предлагает, чтобы налогоплательщики хранили налоговую отчетность до тех пор, пока есть открытые сроки для внесения поправок в налоговую декларацию, и этот срок зависит от того, что включает в себя декларация.
Федеральные налоговые отчеты
В предложениях рекомендация IRS о том , как долго возврате документации налога должна быть сохранена. Предлагаемый срок начинается с трех лет и продолжается до бесконечности в зависимости от обстоятельств возвращения. Вот несколько примеров рекомендаций:
- Три года: хранить налоговые документы в течение трех лет с даты подачи декларации; это количество времени, в течение которого налоговая декларация может быть изменена , поэтому важно сохранить подтверждающую документацию.
- Четыре года: отчеты по налогу на работу должны храниться в течение четырех лет после даты, когда они уплачиваются или подлежат уплате.
- Шесть лет: рекомендуемый период времени для ведения налоговой отчетности по декларации, в которой есть неучтенный доход.
- Семь лет: Налоговые отчеты должны храниться в течение семи лет, когда вы сообщаете об убытках от бесполезных ценных бумаг или делаете вычет по безнадежным долгам.
- На неопределенный срок: IRS предлагает хранить налоговые записи в течение неопределенного времени, если вы еще не подали декларацию, которую подтверждают записи, или если вы подаете мошенническую декларацию.
Дополнительные особые обстоятельства могут применяться к налоговым записям. Например, записи, относящиеся к объекту собственности, должны храниться до тех пор, пока имущество не перестанет принадлежать вам, и даже в этом случае количество времени, в течение которого вы храните записи, зависит от множества обстоятельств. В этом случае может быть лучше поговорить со специалистом по налогам, чтобы помочь вам решить, что вы должны удерживать и как долго.
Возвращает
Когда дело доходит до фактической налоговой декларации, а не только записей, подтверждающих декларацию, применяются те же правила, что и выше. Три года — это минимум, в течение которого следует сохранять доходность, и, как и выше, когда в игру вступают особые обстоятельства, предлагаемый срок увеличивается.
Государственная налоговая отчетность
Согласно Fox Business, налоговые документы штата должны храниться не менее четырех лет . Причина дополнительного года заключается в том, что штат может не узнать о проверке от IRS в течение трехлетнего периода времени.
Ведение записей дольше
Не все согласны с рекомендациями IRS. MarketWatch предлагает читателям всегда хранить налоговые документы, ссылаясь на то, что лучше перестраховаться, чем сожалеть, когда дело доходит до налоговых отчетов. Идея состоит в том, что вы никогда не узнаете, когда вам нужно сослаться на старую налоговую декларацию или документ для целей социального обеспечения или по другой причине, и поиск копий этих документов в другом месте может оказаться проблематичным или невозможным.
Forbes предлагает хранить налоговые отчеты по причинам, не связанным с налогообложением, заявляя, что у других организаций (таких как ипотечная компания или страховая компания) могут быть особые требования в отношении того, как долго вы должны хранить определенную документацию. В этих случаях проконсультируйтесь с компанией или организацией, чтобы узнать, как долго вы должны хранить записи.
Минимум три года
Храните налоговые отчеты не менее трех лет, но имейте в виду, что дополнительные обстоятельства могут привести к тому, что файлы останутся в вашем кабинете немного (или намного) дольше. Поговорите со специалистом по налогам, если вы не уверены, как долго следует хранить тот или иной документ.