Как генеральный директор и основатель A Perfect Event в Чикаго, организатор корпоративных мероприятий Деби Лилли создала памятные моменты для таких разных компаний, как McDonalds и Tiffany’s. Также работая в мире знаменитостей, возможно, ее самый известный клиент — Опра Уинфри. Превосходство Деби в планировании вечеринок было показано на шоу Опры Уинфри в течение семи лет, в том числе на вечеринке по случаю 50- летия Опры, которая транслировалась по телевидению . Она также является редактором нескольких журналов о стиле и свадебных нарядах.
Недавно Деби поговорила с LoveToKnow и поделилась своими советами, как сделать любое мероприятие успешным, а также рассказала немного больше о бизнесе организатора корпоративных мероприятий.
Советы по планированию вечеринки на любой случай
LoveToKnow (LTK) : Если бы сегодня компания или знаменитость решили: «Я хочу провести большое мероприятие», какой первый шаг вы бы предложили сделать клиенту?
Деби Лилли (ДЛ) : Ну, определенно первым шагом будет обсуждение цели или случая. Очевидно, что детали варьируются от одной вечеринки к другой, будь то детский душ или летний пикник для корпоративного клиента, и вы должны учитывать сроки и бюджет. Я бы сказал, что первым шагом будет обсуждение типа мероприятия, которое собирается провести клиент. Таким образом, мы гарантируем, что каждое событие является уникальным и особенным в зависимости от того, что клиент хочет отпраздновать или отметить.
ЛТК : Есть ли что-то, что может гарантировать успех мероприятия?
ДЛ : Я бы сказал, что вы хотели бы убедиться, что вы продумываете все различные части. Значение для любого данного события:
- У вас есть повод?
- У вас есть почетный гость?
- У вас есть местоположение?
- У вас есть площадка ?
- У вас есть какие-то развлечения ?
- У вас есть какой-то декор ?
Просмотрите все различные элементы, из которых состоит любое успешное мероприятие, а затем вы сможете перенести их на свою собственную вечеринку. Затем выполните необходимые шаги, чтобы убедиться, что вы не забудете какие-либо особые детали или не застрянете в день мероприятия, пытаясь что-то завершить.
ЛТК : Что самое важное нужно помнить в день мероприятия?
ДЛ : В день вечеринки я бы сказал, что вы хотите убедиться, что у вас есть, в первую очередь, достаточно времени, чтобы выполнить любую задачу, которая вам предстоит. Это означает, что если вы делаете еду или цветы самостоятельно, вы действительно хотите убедиться, что вы даете себе хороший длинный промежуток времени для завершения работы. Нет ничего хуже, как я уверен, вы знаете, чем недооценить время, необходимое для завершения задачи, а затем в конечном итоге не в состоянии расслабиться, одеться и быть свежим и готовым принять всех ваших гостей. Поэтому я думаю, что очень важно уделять себе достаточно времени.
Мы всегда стараемся сделать как можно больше за день до мероприятия, например, накрыть столы и расставить мебель, чтобы в день мероприятия мы действительно сосредоточились только на вещах, которые нужно сделать в последнюю минуту. , как еда и лед.
После этого я думаю, что всегда важно выяснить ход вашего мероприятия и ваших гостей. Это означает, что вы должны подумать: «Они прибывают сюда. Где мне поставить бар ? Где мне поставить еду ?» Вы хотите убедиться, что люди действительно перемещаются по залу, будь то ваш дом, задний двор или ресторан, поэтому вам действительно нужно все продумать и настроить так, чтобы все работало действительно хорошо.
Я думаю, что всегда важно помнить о погоде. Допустим, вы планируете большую вечеринку на свежем воздухе. Всегда важно убедиться, что у вас есть запасной план на случай плохой погоды. Находясь в Чикаго, мы имеем 50/50 шансов на хорошую погоду. Очевидно, что это может быть не так важно в другом климате, но здесь, на нашем рынке, это очень важно.
Бизнес организатора корпоративных мероприятий
ЛТК : Если бы кто-то еще хотел стать организатором корпоративных мероприятий, какие шаги вы бы порекомендовали ему или ей предпринять, чтобы начать?
ДЛ : Найдите отличную компанию на местном рынке и начните работать в ней хотя бы на неполный рабочий день. Вам просто нужно намочить ноги и закрепиться в отрасли, и есть так много доступных вакансий, будь то просто проект за проектом, по выходным или по вечерам. Кажется, что многие люди занимаются планированием мероприятий почти случайно, потому что они просто ищут что-то подработка или дополнительные деньги. Другие уже знают, что им это нравится, и задаются вопросом, как они могут попасть в эту сферу деятельности. В любом случае, это будет первое предложение, которое я сделаю.
ЛТК : Вы когда-нибудь посещаете вечеринку и просто наслаждаетесь ею, или вы всегда думаете об этом с точки зрения планировщика?
ДЛ : Да, я посещаю вечеринки ради удовольствия. Во время праздников я побывал на многих вечеринках, за которые не несу ответственности. Забавно, однако; вы не можете действительно вырваться из шаблона. Несмотря на то, что я был просто еще одним гостем, я все еще ловил себя на том, что говорю что-то вроде: «Могу я предложить вам что-нибудь выпить?» — Могу я взять для вас ваше пальто? Все смеялись надо мной и говорили: «Деб… стоп, стоп». Так что я думаю, что его довольно сложно отключить, но я определенно могу ходить по функциям здесь и там. Я бы не сказал, что часто, потому что в 99% случаев это связано с бизнесом. Тем не менее, это действительно весело, когда я это делаю, но иногда также трудно сидеть сложа руки и просто быть гостем.
ЛТК : Глядя на ваш веб-сайт, я заинтригован идеей вашей библиотеки событий. Это именно то, на что это похоже, — комплексное решение для планирования мероприятий?
ДЛ : Это так. Он есть как на нашем веб-сайте, так и в настоящей библиотеке или физической части нашего бутика. Что мы попытались сделать, так это перечислить лучших из лучших продавцов Чикаго; это определенно местный ресурс. Мы обнаружили, что это упрощает планирование для людей, независимо от того, какую вечеринку они устраивают, потому что они нанимают предварительно квалифицированных поставщиков, таких как отличные поставщики общественного питания с отличной репутацией, группы, фотографы и т. д.
ЛТК : Это уникально среди организаторов мероприятий?
ДЛ : Это действительно уникально. Некоторые люди пытаются держать этих рекомендованных продавцов как бы в кармане. Мы просто подумали, что это кажется действительно интересным способом продемонстрировать наших любимых партнеров, которые, как мы знаем, отлично справляются со своей работой и являются такими профессионалами, и помогаем им развивать свой бизнес, а мы также помогаем людям планировать свои мероприятия.
Узнайте больше о планировании мероприятий
LoveToKnow благодарит Деби Лилли за участие в этом интервью. Если вы хотите узнать больше о планировании мероприятий, посетите A Perfect Event для получения дополнительной информации.