Чтобы ваше мероприятие или вечеринка увенчались успехом, в приглашении должна быть правильная формулировка. Формулировка приглашения должна сообщать не только дату, время и место проведения вечеринки, но также тему, формальности и дополнительную информацию, которую должны знать гости.
Включите правильную информацию
Прежде чем беспокоиться о формулировке вашего приглашения, вы должны убедиться, что у вас есть вся правильная информация, которая должна быть включена в приглашение на вечеринку. Как бы вы это ни организовали, все приглашения должны содержать следующую информацию:
- Место, дата и время вечеринки: эта информация необходима, чтобы привлечь гостей на ваш праздник. Если вы хотите завершить вечеринку в определенное время, не стесняйтесь указать это и в приглашении. Многие детские дни рождения имеют определенное начало и конец, как и многие праздничные вечеринки.
- Тип вечеринки: дизайн и формулировка приглашения должны отражать тип вечеринки, от дня рождения до душа или вечеринки в честь выхода на пенсию. Если вы планируете вечеринку-сюрприз , убедитесь, что это ясно указано в формулировках.
- Официальность: Официальность может варьироваться от вечеринки к вечеринке, даже если это похожее событие. Сообщите гостям, что вечеринка по случаю новоселья носит непринужденный характер, включив это в формулировку, или убедитесь, что все носят свои черные галстуки, правильно сформулировав приглашение.
- Как добраться: если вечеринка будет проходить в глуши, убедитесь, что гости знают, как туда добраться. Добавьте небольшую открытку с картой и указаниями.
- RSVP: Сообщите гостям, как сообщить вам, что они придут. Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты, а также дату «ответить до».
В дополнение к этой основной информации важно указать любую дополнительную информацию, которую должны знать гости. Например, гости должны знать, что на вечеринку у бассейна им следует взять с собой купальники и аксессуары. Точно так же, если вечеринка представляет собой костюмированную вечеринку, гостям также необходимо знать тему, чтобы они могли одеться соответствующим образом.
День рождения формулировка
Как правило, приглашение на вечеринку по случаю дня рождения имеет формулировку, которая позволяет гостям узнать, что это чей-то день рождения, и часто о том, сколько лет исполнится лауреату в этот особый день. Выберите более непринужденную формулировку для приглашения на день рождения ребенка и немного более формальную формулировку для приглашения на вечеринку по случаю 90-летия. Если почетный гость чувствителен к возрасту, не упоминайте об этом в приглашении и вместо этого используйте для приглашения такие термины, как «отметить эту веху» или «за холмом».
Приглашение на вечеринку-сюрприз требует особого внимания к формулировке. Нередко в верхней части приглашения добавляются большие жирные слова, которые говорят: «тссс, это секрет» или «замолчи свои губы» в верхней части приглашения на вечеринку-сюрприз.
Убедитесь, что вы также написали приглашение, чтобы гости знали, во сколько им нужно прибыть, а не во сколько вы ожидаете прибытия почетного гостя. Опоздавший гость может отдать сюрприз.
Формулировка тематической вечеринки
Тематическая вечеринка нуждается в особой формулировке, наряду с оформлением, чтобы передать тему вечеринки. Праздничные луау , мотоциклы и 1980-е годы — это лишь некоторые из сотен тем, которые вы можете добавить к своей вечеринке. На многих тематических вечеринках используются непринужденные, забавные формулировки, чтобы показать, чем именно они занимаются во время вечеринки. Короткие рифмы и стихи обычно используются в формулировках приглашений на тематические вечеринки .
Если вы устраиваете вечеринку по особому случаю, у которой есть второстепенная тема, убедитесь, что это также понятно в формулировках. Например, вечеринка по случаю дня рождения может быть посвящена теме принцессы-пирата , а выпускной вечер может быть посвящен австралийской глубинке . Убедитесь, что вы включили это в приглашение, используя такие строки, как:
- Это прекрасный день для вечеринки на досках! Присоединяйтесь к нам, поскольку мы отправляем Сару Смит за борт на ее 14-й день рождения!
- Проведите свой выпускной лучше всех, потому что мы устраиваем костюмированную вечеринку в честь школьной карьеры Боба.
- Начни практиковать хула, потому что мы устраиваем Рону луау на вечеринке по поводу его досрочного выхода на пенсию!
Формулировка приглашения на вечеринку
Важно сформулировать приглашение на вечеринку так, чтобы гости знали, будет вечеринка обычной или официальной. Например, крестильный ужин может быть простым барбекю на заднем дворе или изысканным ужином в ресторане. Формулировка вашего приглашения позволит гостям понять, чего ожидать от вашей вечеринки, чтобы они пришли подготовленными.
Примеры формулировок для повседневной вечеринки
У приглашения, сформулированного причинно-следственной связью, действительно нет никаких правил. Вы можете использовать повседневный язык, сокращения, числа и сокращения. На самом деле, вы даже можете написать простое приглашение, в котором говорится: «Пожалуйста, приходите на мою вечеринку!» с деталями, указанными отдельно в каждой строке.
Хотя приглашение может быть небрежным, все же важно включить в него всю основную информацию, чтобы гости пришли на вечеринку вовремя и в праздничном настроении.
Примеры формальных формулировок для вечеринок
Написание официального пригласительного письма — это то, что нужно делать для особых случаев и мероприятий. Причудливый Рождественский коктейль , награда презентация или Quinceanera все соответствующие раз в слово вашего приглашения официально. Формальные формулировки обычно следуют следующим правилам:
- Используйте красивую каллиграфию или рукописный шрифт
- Назовите все числа, включая даты, время и адреса.
- Не используйте сокращения или аббревиатуры
Свадебные приглашения имеют свой собственный набор специальных правил формулировки, в зависимости от того, будет ли свадьба случайной, полуофициальной или официальной, а также от того, кто проводит мероприятие. Эти правила описаны в статьях Этикет приглашения на свадьбу , Традиционная формулировка свадебных приглашений и Традиционная формулировка свадебных приглашений .
Этикет формулировок на вечеринках
Когда дело доходит до формулировки приглашения, необходимо соблюдать несколько правил этикета. Хотя они не такие строгие, как этикет официальных свадебных приглашений, им все же следует внимательно следовать, чтобы гости точно знали, чего ожидать.
Еда и напитки
Сообщите гостям о ситуации с едой, добавив одну или две строчки в нижней части приглашения, в которых говорится: «Легкие закуски и напитки предоставляются» или «В наличии полный кассовый бар», в зависимости от обстоятельств вечеринки. Поместите эту строку информации в один из нижних углов приглашения.
Подарки
Как правило, даже упоминать о подарках в приглашении на вечеринку считается нарушением этикета . Однако в последние годы многие люди считают необходимым писать «вашего присутствия достаточно» внизу приглашений на дни рождения, душевые или приглашения. Решите, приемлемо ли это в вашем кругу общения, прежде чем печатать приглашения с такой формулировкой.
Грамматика
Наконец, убедитесь, что вы прочитали приглашение несколько раз. Проверьте орфографию, грамматику и все детали перед отправкой по почте. Простая опечатка даты или времени может стать причиной головной боли как для вас, так и для ваших гостей.
Формулировка информирует гостей о деталях вечеринки
Как бы вы ни назвали свое приглашение на вечеринку, важно помнить, что хорошее приглашение дает гостям все детали, которые им нужно знать, чтобы отлично провести время на вашей вечеринке. Неважно, перечислите ли вы формулировку в виде забавного стихотворения или в виде простого построчного списка информации, главное, чтобы это было легко понять.