Банкетные залы могут быть экономичным и удобным решением для проведения большого собрания. Два недостатка заключаются в том, что им иногда не хватает чутья, и они потенциально могут помешать интимному, уникальному ощущению, которое вы хотите для своего особого мероприятия. Однако у вас есть варианты.
Выбор банкетного зала
Чтобы найти идеальное место для вашего следующего мероприятия, вам нужно провести небольшое исследование.
- Во-первых, составьте список всех банкетных залов в районе, которые могут вам подойти.
- Затем посетите некоторые из залов из вашего списка, чтобы узнать, подходят ли их размер и расположение для вашего торжества.
- Сузьте свой выбор до трех лучших; а затем сделайте несколько телефонных звонков, чтобы узнать о ценах, наличии и любых дополнительных услугах, которые могут вам понадобиться.
- Прежде чем сделать свой выбор, подумайте о своих личных потребностях в зале, таких как стулья, столы, кухонное оборудование, парковка и охрана.
- Наконец, прочитайте мелкий шрифт в договоре, прежде чем подписать его.
Читайте мелкий шрифт
Аренда банкетного зала в большинстве случаев предполагает заключение договора. Некоторые контракты просты, в то время как другие весьма сложны. Многие контракты включают следующее:
- Кейтеринг: некоторые банкетные залы требуют, чтобы арендаторы пользовались услугами кейтеринга зала, в то время как другие разрешают выездное питание в качестве опции. Если вы планируете проносить алкогольные напитки на территорию, убедитесь, что это не нарушает договор.
- Уборка : узнайте, входит ли уборка в стоимость аренды банкета. В противном случае вам, возможно, придется заплатить залог за обслуживание, который вы вернете только после того, как уберете после вечеринки.
- Украшения: убедитесь, что вы знаете, что разрешено, а что нет в отношении украшений. В некоторых залах нельзя вешать украшения на стены или потолки, потому что это может нарушить местные правила пожарной безопасности.
Каждый объект имеет свои собственные договоры аренды с очень специфическими условиями. Однако этот пример может дать вам представление о том, чего ожидать.
Популярные банкетные залы
Вот список банкетных залов в разных регионах США. Вы также можете найти много других залов в местном телефонном справочнике.
Преобразование зала
Как превратить банкетный зал в яркое и уникальное место для вашего мероприятия? Вы персонализируете его. Подумайте о том, как создать обстановку, соответствующую вашему конкретному событию. Создайте тему для своих гостей, а затем приступайте к ней.
- Что вы празднуете? Дни рождения, выпускные, церемонии награждения, вечеринки в честь выхода на пенсию и многое другое — все это поводы для празднования.
- Кого ты празднуешь? Преобразуйте зал, чтобы представить этого человека или группу людей.
- Что делает этого человека или группу уникальными? Выделите особые аспекты человека или группы.
Оттуда подумайте о создании «личности» для вашего случая. Теперь возьмите эту личность и сравните ее со своим банкетным залом. Что вам нужно сделать, чтобы превратить этот зал во что-то, что представляет ваш праздник или собрание?
Свет, музыка, экшн!
Свет, музыка и действие — первые три вещи, которые следует учитывать при преобразовании банкетных залов. Они являются ключом к созданию вашей уникальной среды.
Музыка
Используйте музыку для вечеринок, которая соответствует теме или атмосфере, к которой вы стремитесь, например, классическую музыку Beach Boys для выпускников, занимающихся серфингом, джазовые стандарты или музыку той эпохи для встреч с классом или песни о любви для свадебного приема. Список можно продолжать и продолжать, но вы поняли идею. Выберите что-то значимое и актуальное.
Огни
Дизайнеры знают, что свет может создать или разрушить пространство. Свет приходит во многих формах. Большинство людей начинают с естественного света, точечного света и свечей. Есть диско-шары, ночные огни, лампы, накладные расходы и многое другое. Не стоит недооценивать силу этого простого элемента. Свечи, безусловно, создают другое настроение, чем диско-шар. Используйте это в своих интересах!
Действие
Что ваши гости собираются делать, когда придут? Есть много идей для игр на вечеринках . Примеры сочетания правильного мероприятия на вечеринке с празднованием включают в себя:
- Сыграйте в старомодные игры, такие как «прищепка в бутылке» или «шарики», чтобы пробудить юношеские воспоминания о 80-летнем возрасте, которого вы празднуете.
- Почтите отставного ветерана ВМФ, установив стол для игры в блэкджек для гостей, так как вы слышали, что его товарищи по команде любили скоротать время, играя в карты.
- Подумайте о том, чтобы поделиться словами мудрости в специальной книге ручной работы для молодоженов.
- Попросите гостей собрать свои любимые кулинарные советы для выпускника, отправляющегося в колледж.
Идея состоит в том, чтобы создать моменты, которые отражают почетное лицо (лица) благодаря участию гостей. Создание такого рода связи дает элемент близости и личной связи между теми, кто собирается вместе.
Идеальные праздники
Проявив немного творчества, нет никаких причин, по которым вы не можете превратить банкетные залы в подходящие и веселые места для всего: от крестин до шумных девичников. В следующий раз, когда будет повод для праздника, пусть вас не смущает безличное ощущение банкетных залов. По цене и простоте они могут стать идеальным решением для размещения большой группы людей. Потратьте некоторое время на посещение банкетных залов в вашем районе, прочитайте мелкий шрифт и подумайте о своих конкретных потребностях. Затем спланируйте идеальный праздник для себя и своих гостей. В качестве последнего штриха попросите гостей прислать вам свои цифровые фотографии с мероприятия. Поместите их в один гигантский цифровой альбом, чтобы отдать должное почетному гостю.