Если ваш список гостей перерос размер вашего дома или вы просто хотите удобство, которое может предоставить место на улице, вы можете быть заинтересованы в том, чтобы найти зал для вечеринок в аренду.
Поиск зала для вечеринок в аренду
Планируете ли вы Quinceanera или вечеринку по случаю 40-летия , обратите внимание на следующие источники потенциальных мест для вечеринок:
- Церкви. Во многих церквях есть центр деятельности или столовая, которые используются для церковных мероприятий, но также доступны для членов сообщества. Обратитесь в первую очередь к своему религиозному сообществу — арендная плата для членов церкви часто ниже.
- Общественные группы. Такие организации, как «Рыцари Колумба» и «Ветераны иностранных войн» (VFW), сдают свои помещения в аренду, когда они не используются членами.
- Банкетные залы — Некоторые помещения созданы исключительно для сдачи в аренду банкетных залов .
- Отели. Этот вариант может быть особенно полезен, если вы приглашаете гостей из других городов, так как отель может работать с вами, резервируя блок номеров, и может даже предложить групповую скидку.
- Рестораны. В некоторых заведениях есть номера, которые могут быть зарезервированы для больших групп.
- Парки. Если ваше определение «зала» является гибким, павильоны для пикника в общественном парке могут стать отличным местом для проведения вечеринок под открытым небом.
- Места для отдыха. Такие места, как местный YMCA или центр семейного отдыха, являются отличными местами для проведения вечеринок для детей, предлагая множество мероприятий в дополнение к комнате для празднования.
- Загородные клубы и поля для гольфа. Для резервирования места для вечеринки может потребоваться членство.
- Колледжи и университеты. Вы можете думать о классных комнатах и столовых в общежитиях, когда представляете себе свободные места в кампусе, но пусть колледжи предлагают первоклассные конференц-залы, включая банкетные залы и залы для вечеринок.
Важные вопросы для рассмотрения
Прежде чем арендовать какой-либо зал, лучше всего посетить несколько объектов и изучить варианты. Запомните следующие вопросы, которые помогут вам принять решение.
Удобства
- Какова максимальная вместимость номеров, доступных для аренды?
- Будут ли в здании одновременно проходить другие мероприятия? Если вы устраиваете вечеринку по случаю 90-летия бабушки, возможно, вам не нужен выпускной в старшей школе в бальном зале по соседству. Кроме того, оживленное заведение может поощрить незваных гостей.
- Есть ли место для мероприятий, которые вы планируете? Например, если вы нанимаете ди-джея, вам нужно место для его установки, а также место для ваших гостей, чтобы они могли танцевать, не натыкаясь на фуршет.
- Имеется ли достаточное количество парковочных мест?
- Есть ли в здании вывеска, которую можно использовать для размещения поздравительного сообщения?
- Имеется ли аудиовизуальное оборудование, если оно необходимо?
- Есть ли ограничения на украшения? Некоторые здания позволят вам украсить вход, в то время как другие попросят вас ограничить украшения самим залом для вечеринок. В зале могут запретить свечи как пожароопасные или попросить не раздавать гостям конфетти, мыльные пузыри и другие трудно очищаемые вещества.
- Сколько времени у вас будет на подготовку перед мероприятием?
Еда и напитки
- Можно ли приносить свою еду и напитки, или аренда зала требует найма кейтеринговой компании?
- Если вы заинтересованы в том, чтобы организовать бар на вечеринке, есть ли у заведения лицензия на продажу алкоголя?
- Есть ли в зале официанты и серверы, которые можно нанять?
Финансы
- Как сдаются залы — по дням, по часам или по времени?
- Меняются ли тарифы в зависимости от дня недели или времени года?
- Требует ли заведение залог? Возвращается ли он, если вы отменяете свой праздник?
Обезопасив место проведения, вы можете расслабиться и уделить внимание планированию вечеринки другим важным деталям.