Рекомендательное письмо о приеме на работу — это личное свидетельство бывшего начальника или другого лица, которое не понаслышке знает о вашей работе. Когда вы ищете новую работу, такое письмо поможет вам выделиться среди других соискателей.
Кого спросить
Если потенциальный работодатель запрашивает или готов ознакомиться с рекомендательным письмом, в ваших же интересах, чтобы документ содержал информацию о том, как вы можете ожидать выполнения работы. Идеальный справочный документ написан кем-то, с кем вы тесно работали, и у кого сложилось о вас положительное впечатление. Попросите бывшего начальника или коллегу, с которым у вас были хорошие отношения, написать письмо для вас.
Преподаватели и преподаватели колледжей также могут быть хорошими источниками Инструкции по написанию рекомендательного письма . Даже если ваши предыдущие инструкторы не работали с вами в реальных условиях работы, есть большая вероятность, что они хорошо понимают вашу трудовую этику, амбиции и черты характера, которые вы, вероятно, проявите на рабочем месте.
Когда запрашивать
При разработке уведомления
Это хорошая идея, чтобы попросить общие рекомендательные письма, когда вы уходите с работы, если вы уходите в хороших отношениях, и представитель компании готов написать положительное письмо о вашей работе. Если вы получите письмо во время увольнения, человек, которого вы просите написать документ, будет четко помнить о вашей работе. Получение одного или нескольких рекомендательных писем во время увольнения означает, что у вас будет готовый документ, когда вы начнете подавать заявление о приеме на работу.
После ухода с работы
Если вы не получили справку с места работы при увольнении, вы всегда можете перезвонить и запросить такой документ. Однако всегда есть шанс, что люди, знающие о ваших возможностях не понаслышке, по прошествии времени перестанут работать в компании. Кроме того, после того как вы какое-то время отсутствовали на работе, даже те, кто работал с вами в тесном контакте, могут не помнить деталей того, как вы выполняли свою работу. Как правило, лучше попросить письмо при увольнении, чтобы избежать этих потенциальных проблем.
По завершении обучения
Если вы планируете попросить инструктора о рекомендательном письме, также лучше сделать свой запрос, как только вы закончите курс или программу обучения, в которой вы взаимодействуете с ним или с ней. Если вы будете ждать слишком долго, вы, возможно, не сможете найти преподавателя, которого хотите попросить написать письмо, или у него или у нее могут не быть четких воспоминаний о вашей успеваемости в классе.
Особые обстоятельства
В некоторых случаях процедуры подачи заявления о приеме на работу требуют действующих рекомендательных писем в специальной форме. Если вы подаете заявку на работу с таким типом требований, вы не сможете использовать общие письма, которые вы собрали при уходе с предыдущих мест работы. В этой ситуации вам нужно будет найти бывших работодателей и коллег по работе, чтобы заполнить необходимую документацию от вашего имени.
Как запросить
Прося рекомендательное письмо, важно очень уважительно относиться к человеку, к которому вы обращаетесь. Имейте в виду, что человек имеет право сказать «нет», поэтому убедитесь, что вы просите, а не требуете.
Подход
Лучше всего сделать личный контакт при подаче запроса. Сначала позвоните этому человеку, а затем свяжитесь по электронной почте, чтобы подтвердить и предоставить подробную информацию о том, куда отправить письмо или если вы его заберете, а также когда вам понадобится документ. В качестве альтернативы, если вы спрашиваете человека, которого вы все еще регулярно видите на работе или в школе, сделайте свой первоначальный запрос лицом к лицу.
формулировка
Попрактикуйтесь в том, что вы собираетесь сказать, заранее, чтобы ваша просьба была очень ясной и обдуманной. Подумайте примерно так: «Сью, как вы знаете, основная причина, по которой я покидаю компанию XYZ, заключается в том, чтобы вернуться в школу на полный рабочий день, чтобы получить степень. Я приобрел здесь так много опыта, который обязательно пригодится мне в будущем. Я надеюсь, что вы согласитесь написать рекомендательное письмо от моего имени, которым я смогу поделиться с потенциальными работодателями, когда через несколько лет буду готов вернуться к работе. выступать в профессиональной среде?»
После того, как вы сделали свой первоначальный запрос:
- Если человек, которого вы спрашиваете, отказывается, просто поблагодарите его или ее за то, что он нашел время поговорить с вами, и попросите кого-нибудь помочь.
- Когда человек соглашается, скажите спасибо и спросите, чем вы можете быть полезны. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что человек хочет, чтобы вы дали ему или ей 3 простых шаблона деловых рекомендательных писем , что вы должны предоставить, если вас попросят.
- Сообщите составителю письма конкретные подробности в письменной форме о том, как должно быть адресовано письмо, т. е. должно ли оно быть написано конкретному лицу или если вы ищете общий документ, «которого оно может касаться».
Подготовка к будущему
Получение рекомендательного письма — это хороший способ начать сегодня готовиться к поиску работы в будущем. Получив рекомендательное письмо, сохраните его вместе с резюме и другими важными документами, связанными с трудоустройством, чтобы вы могли предоставить копию в любое время, когда у вас будет возможность подать заявку или пройти собеседование на новую должность.