Подготовка к собеседованию при приеме на работу может стать одним из лучших вложений, которое вы сделаете для продвижения по карьерной лестнице. Представляя себя хорошо осведомленным о компании и своей сфере деятельности, вы можете затмить своих конкурентов. Вы, безусловно, повысите свои шансы быть выбранным для повторного собеседования и получить работу, если вы потратите время на то, чтобы должным образом подготовиться перед следующим собеседованием при приеме на работу.
Цели интервью
Собеседование – важная встреча как для работодателя, так и для будущего сотрудника.
- Работодатель использует собеседование, чтобы узнать человека и решить, есть ли у него навыки и личность, чтобы хорошо выполнять свою работу.
- Потенциальный сотрудник использует собеседование как возможность получить представление о работе и ожиданиях работодателя.
Профессиональный консультант по персоналу, карьерный коуч и писатель Шэрон Армстронг соглашается с тем, что «цель собеседования — повысить ожидания интервьюера в отношении вас, поэтому вам будет предложено продолжить процесс отбора, а впоследствии вы получите предложение о работе».
Этапы подготовки к собеседованию при приеме на работу
Вы должны начать готовиться к собеседованию, как только назначена встреча. Соберите информацию, а затем спланируйте, как вы хотите себя продать во время интервью. Если у вас есть всего несколько дней на подготовку, не пропускайте ни одного шага. Вместо этого тратьте меньше времени на каждый шаг. Это также может быть подходящим моментом, чтобы попросить кого-нибудь помочь вам с исследованием и позволить вам попрактиковаться в ответах на Вопросы, которые стоит задать потенциальному сотруднику на собеседовании .
Марк Дорио, консультант по менеджменту и исполнительный тренер компании Dorio Consulting и автор книги «Полное идиотское руководство по идеальному собеседованию», соглашается: «Практика — практика — практика! Попросите членов семьи или друзей дать вам пару пробных интервью. Запишите себя или, а еще лучше, запишите себя на видео. То, что вы узнаете и увидите, откроет вам глаза и даст вам мгновенную обратную связь, которая поможет вам сразу же отточить свои навыки прохождения собеседования».
Исследуйте компанию
Дорио также предлагает: «Узнайте как можно больше о потенциальном работодателе и, если возможно, о интервьюере. Интернет здесь ваш друг! Ваша цель — подойти к собеседованию как инсайдер. работодатель делает и хочет сделать то, что вы уже производите впечатление одного из них!»
Мэтт Товрог, партнер Bell Oaks Executive Search, напоминает кандидатам на работу: «Хорошо разбирайтесь в основах компании и не спрашивайте о них на собеседовании, потому что эту информацию легко получить».
Информация находится прямо у вас под рукой через бизнес-журналы и веб-сайт компании. Узнайте важные подробности о компании:
- Соревнование
- Были ли последние новости о компании? Это были хорошие новости или плохие?
- Штаб-квартира
- Сколько лет компании
- Количество работников
- Продукты и услуги
- Публичный или частный
- Доход
Товрог напоминает кандидатам о часто упускаемых ресурсах для подготовки, таких как LinkedIn. Он предлагает искать «нынешних или бывших сотрудников, которые могли бы дать представление о стиле собеседования с менеджером по найму или культуре организации. То, что вы услышите, может отговорить вас от продвижения вперед или вдохновить вас на дальнейшую работу. В любом случае, это будет полезная информация».
Завершите свои ссылки
Выберите от трех до пяти человек, с которыми вы работали в прошлом, которые могли бы положительно сказать о ваших навыках и стиле работы. Позвоните им за несколько дней до собеседования, чтобы рассказать им о вакансии, на которую вы проходите собеседование, и подтвердить, что они готовы поговорить с вашим потенциальным работодателем. Имейте их имена, адреса, дневной номер телефона и адрес электронной почты во время интервью.
Принесите свои документы
Сделайте копии всех документов, которые могут вам понадобиться для собеседования или которые вас могут попросить передать интервьюеру. Тип документов будет зависеть от типа работы, на которую вы проходите собеседование. Некоторые из типичных документов включают в себя:
- Ваше резюме (не менее трех копий, так как вы можете пройти собеседование с другими людьми, например с руководителями отделов)
- Список ваших рекомендаций и их контактная информация
- Копии идентификационной информации, такой как карта социального обеспечения, паспорт, водительские права или грин-карта.
- Копии любых лицензий или сертификатов, которые могут потребоваться на работе.
Подготовьте свои ответы
Вы почувствуете себя более уверенно и будете выглядеть более профессионально, если будете готовы ответить на вопросы о себе и своих профессиональных навыках. Начните с составления списка вопросов, которые вам могут задать, и ответов, которые вы хотите дать. Держите свои ответы короткими. Одного-двух предложений обычно бывает достаточно. Если интервьюер хочет узнать больше, он или она спросит у вас подробности.
Дорио предлагает несколько советов, которые сделают ваши ответы первоклассными: «Отвечайте на вопросы максимально прямо и лаконично. Не отвлекайтесь. Не уклоняйтесь от вопроса. Он также предостерегает кандидатов: «Избегайте отрицательных или потенциальных отрицательных сторон. Подчеркивайте положительные качества, сильные стороны и навыки».
Во время пробных собеседований постарайтесь предвидеть вопросы, которые может задать работодатель, например: «Расскажите мне о себе» или «Расскажите, что вам больше всего понравилось в вашей последней должности». Без колебаний Дорио напоминает: «Вы можете ожидать, что вас попросят описать ваши слабости и долгосрочные цели. Опять же, подготовьте свои ответы».
Другие распространенные вопросы на собеседовании:
- Каковы ваши навыки?
- Расскажите о случае, когда вы столкнулись с проблемой и как вы ее преодолели.
- Каковы ваши обязанности на текущей работе?
- Почему вы хотите уйти с текущей работы?
- Почему я должен нанять вас?
Армстронг предлагает: «Вы должны эффективно продавать себя, а это значит, что вы должны соответствовать требованиям должности с вашими навыками, достижениями и личными качествами».
Она также напоминает кандидатам: «Будьте готовы описать конкретный прошлый опыт работы, который иллюстрирует их способность выполнять основные функции работы. Они должны думать о своих достижениях, которые являются примерами ключевой работы. Сократили ли они расходы? Повысили производительность? Мотивировали других? Выявить проблему? Экономить время? Внедрить новую систему или процесс?»
Дорио говорит, что «почти все кандидаты сосредотачиваются на своем прошлом опыте и не могут продать свои навыки. Помните, что ваш опыт — это то, что вы сделали в прошлом, но ваши навыки — это то, что вы можете предложить работодателю сейчас. Сосредоточьтесь на своих навыках, особенно на том, как они подходят. работа, на которую вас сегодня берут на собеседование».
Разработайте свои вопросы
Вас могут спросить, есть ли у вас какие-либо вопросы. Это отличная возможность задать вопросы и показать свою заинтересованность в работе. Приходите на собеседование с четырьмя-пятью потенциальными вопросами. Вы можете спросить:
- Чем отличается определенная услуга компании от услуги конкурента?
- Каковы две или три основные обязанности на работе?
- Как будет измеряться моя производительность?
- Каковы ваши непосредственные приоритеты для этой работы?
Товрог рассказывает, что «первая характеристика неподготовленного или незаинтересованного кандидата — это отсутствие вопросов к менеджеру по найму. Задавайте хорошие вопросы о работе, целях роли/группы/компании, о том, как определяется успех, и о трудностях». лицом к компании. Кроме того, задавайте вопросы о стиле руководства менеджера по найму, составе коллег, почему вакансия открыта и т. д.».
Дорио предлагает понимание с точки зрения работодателя: «Интервьюеры могут быстро сказать не только по вашим ответам на их вопросы, но и по вопросам, которые вы задаете, сколько времени и мыслей вы потратили на подготовку к собеседованию».
Знай местоположение
Вы же не хотите опоздать на собеседование из-за того, что заблудились или не смогли найти место для парковки. Подтвердите адрес интервью, когда интервью настроено. Спросите дорогу, если вы не уверены в местоположении. Если вы за рулем, обязательно спросите о близлежащих парковках. Чтобы помочь вам в планировании, выделите время, чтобы доехать до места до собеседования, чтобы оценить время в пути и подтвердить ситуацию с парковкой.
Одевайтесь соответствующим образом
Спланируйте, что вы собираетесь надеть на собеседование. Если вы знаете кого-то в компании, спросите их о типичной одежде. Если вы не знаете, что носят другие сотрудники, одевайтесь консервативно. Сейчас не время носить джинсы; костюм или координационная одежда обычно подходят для работы в офисе. Бизнес-кэжуал обычно является хорошим выбором для других работ. Убедитесь, что ваша одежда чистая и без пятен, разрывов или складок. Чистые волосы и ногти также добавят вам хорошего впечатления.
Прибывать рано
Спешка в последнюю минуту только усилит вашу нервозность. Планируйте быть в нужном месте примерно за 15 минут до интервью. Это даст вам время сходить в туалет, выпить, выключить мобильный телефон и просмотреть документы.
Благодарственное письмо
Спасибо банкнота является освященной веками традицией , что bespeaks профессионализм. Раньше это писали на записке и отправляли по почте. Тем не менее, теперь вполне приемлемо отправить электронное письмо с благодарностью. Вы хотите поблагодарить интервьюера и сказать, как вам понравилось с ней встречаться. Покажите, что вы в восторге от должности и компании.
Дорио считает, что «ваше благодарственное сообщение должно делать больше, чем просто говорить «спасибо». Оно должно продаваться».
Планирование может окупиться
Планирование и практика могут сделать разницу между хорошим собеседованием при приеме на работу и неудобной ситуацией, которая не поможет вам получить работу, которую вы хотите. Дорио предлагает окончательный вывод: «Чем больше вы будете брать интервью, тем меньше вы будете нервничать, так как вы обретете уверенность в процессе».