Образец письма с благодарностью за собеседование может помочь вам определить лучший тип корреспонденции для отправки после того, как вы пойдете на собеседование. Отправка благодарственного письма после собеседования — это не только хорошие манеры, но и необходимая вещь для того, чтобы произвести хорошее впечатление на вашего работодателя. Правильное благодарственное письмо может даже иметь значение между приемом на работу или увольнением.
Отправка благодарственного письма
Большинство экспертов рекомендуют отправить благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования. В идеале ваше благодарственное письмо или благодарственная записка должны быть написаны от руки или напечатаны и отправлены по почте. Это показывает, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы отправить письмо по почте. Однако в более современных компаниях или в компаниях, в которых в основном работают технологически продвинутые сотрудники (например, в компаниях компьютерной индустрии), благодарственного письма по электронной почте может быть достаточно.
Стили благодарственного письма
Благодарственное письмо должно быть написано профессионально и по-деловому. Он должен быть организован и свободен от всех грамматических ошибок или опечаток. Вы должны быть формальными, но вежливыми и сердечными. Больше всего вы хотите ценить время человека. У человека, который проводил с вами собеседование, скорее всего, плотный график и много кандидатов для собеседования, поэтому обязательно выразите благодарность за то, что он нашел время, чтобы встретиться с вами.
Формат
Образец благодарственного письма может иметь несколько разных форматов. Например, вы можете написать письмо, в котором:
- Подчеркивает вашу пригодность для должности
- Предоставляет более подробную информацию или информацию о ваших сильных сторонах
- Подчеркивает новые причины, по которым вы считаете себя хорошим кандидатом на должность, о которых вы узнали во время собеседования.
- Основан на идеях, обсуждаемых в интервью
- Служит компенсацией ущерба для интервью, которое пошло наперекосяк.
Точный стиль, который вы выберете для своего благодарственного письма, зависит от характера интервью. Если, например, вы узнали о должности гораздо больше, чем знали до того, как отправились на собеседование, вы захотите, чтобы в благодарственном письме было упомянуто, как, по вашему мнению, ваши навыки могут применяться к упомянутым обязанностям.
Элементы
Каждое благодарственное письмо должно содержать определенные ключевые элементы. Например
- Упомяните, что вы цените время интервьюера.
- Обратитесь к подробностям вашего собеседования (например, «Мне очень понравилось поговорить с вами вчера о должности менеджера по продажам»)
- Назовите время и способ наблюдения. Например, вы можете закончить свое письмо словами: «Я позвоню вам в понедельник, 3 января, днем, чтобы уточнить мое заявление и узнать, могу ли я предоставить какие-либо дополнительные сведения, которые могут вам понадобиться». Ваш последующий телефонный звонок или контакт обычно должен состояться не менее чем через семь-десять дней с момента отправки письма, и вы должны обязательно связаться с ним в это время.
Образец благодарственного письма за интервью
Следующий образец письма с благодарностью за собеседование может предоставить вам более подробную информацию о том, что должно содержаться в письме. Помните, однако, что каждое письмо должно быть адаптировано к должности, которую вы ищете, и к собеседованию, которое вы посетили.
Образец письма
Ваше имя
Ваш почтовый адрес
Город, Штат, Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш электронный адрес
Дата письма
Мистер (или мисс) Имя Фамилия
Название компании здесь
Адрес компании
Город, Штат, Почтовый индекс
Доктор г-н (или г-жа) интервьюер:
Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной вчера о должности координатора по маркетингу в компании H&R по маркетингу и продажам. После вчерашнего разговора с вами я уверен, что мои навыки и способности идеально подходят для этой должности.
Я признателен вам за то, что вы уделили время обсуждению обязанностей по продажам, связанных с этой должностью, и я считаю, что мой большой опыт в области продаж и маркетинга позволит мне преуспеть в выполнении описанных вами обязанностей по продажам.
Я также был очень рад услышать о новой программе управления маркетингом, которую планирует внедрить ваша компания. Как упоминалось вчера, я считаю, что мой опыт работы в отрасли позволит мне помочь вашей компании установить контакты, необходимые для реализации новой кампании. Я также считаю, что мой MBA дает мне уникальную квалификацию для выполнения необходимого анализа данных и опросов отзывов клиентов, необходимых для реализации этой захватывающей новой программы.
Еще раз, я благодарю вас за ваше время, и мне очень понравилось говорить с вами. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу предоставить любую дополнительную информацию в поддержку моего заявления. Если я не получу от вас известия до понедельника, 19 января, я свяжусь с вами по электронной почте, чтобы узнать, смогу ли я предоставить вам дополнительную информацию.
Спасибо
Ваше имя
Анализ письма
В приведенном выше образце благодарственного письма за интервью представлены конкретные подробности интервью. Он дважды поблагодарил человека за потраченное время и основывался на обсуждениях, которые произошли в ходе интервью. Он явно был разработан, чтобы подчеркнуть сильные стороны автора и подчеркнуть ее уникальное соответствие должности, на которую она брала интервью. Наконец, он упомянул конкретный метод и дату последующего наблюдения, которое было достаточно далеко в будущем.
Написание собственного письма
Когда вы пишете благодарственное письмо, не забудьте включить в него все, что вы хотите, чтобы интервьюер запомнил о вас. Возможно, они взяли интервью у многих людей, поэтому ваше письмо должно напомнить им, кто вы, и должно помочь вам выделиться из толпы.