Работа в качестве профессионального организатора мероприятий может быть очень полезной карьерой, и ожидается, что в этой области возможностей будет больше. По данным Бюро статистики труда , возможности карьерного роста для организаторов мероприятий должны увеличиться на 33% в период с 2012 по 2022 год, что свидетельствует о значительном росте.
Варианты карьеры для организаторов мероприятий
Джилл Торнтон, директор по планированию конференций и мероприятий колледжа Рид, говорит: «Планировщики мероприятий нужны во всех секторах рабочей силы». Она объясняет:
- Индустрия гостеприимства: Индустрия гостеприимства имеет множество областей, в которых необходимы организаторы мероприятий, от отелей и бальных залов до конференц-центров и выставочных центров и спортивных арен.
- Некоммерческий сектор. Некоммерческие организации, такие как Американская кардиологическая ассоциация и United Way, обычно имеют штатных организаторов мероприятий и всегда ищут добровольцев, которые помогут им в сборе средств.
- Места для проведения мероприятий . В специализированных местах, таких как винодельни, ботанические сады, музеи, художественные галереи и поля для гольфа, часто проводятся свадьбы, встречи, ретриты и вечеринки, и поэтому им нужны специалисты по планированию мероприятий.
- Другие работодатели: корпоративные офисы, отделы парков и отдыха, а также колледжи и университеты также нанимают организаторов мероприятий.
Чтобы получить представление о типах компаний, которые нанимают сотрудников для организации мероприятий, и о существующих вакансиях, просмотрите текущие вакансии на таких сайтах, как CreativeLoft и Hospitalityonline .
Подготовка к карьере event-менеджера
Обучение в колледже
US News & World Report указывает, что степень бакалавра обычно является предпочтительным образованием для входа в эту область, но отмечает, что «реальный опыт может быть наиболее важным фактором для получения опыта работы».
US News & World Report указывает, что организаторы мероприятий часто имеют дипломы по связям с общественностью или коммуникации. Торнтон рекомендует получить высшее образование в сфере гостеприимства тем, кто хочет стать организатором мероприятий.
Она отмечает: «Калифорнийский государственный политехнический университет в Помоне даже предлагает степень магистра наук в области управления гостиничным бизнесом», что является хорошим вариантом для людей, которые уже имеют степень бакалавра в какой-либо области и хотят получить высшее образование в этой области. связанных с управлением событиями.
Присоединяйтесь к профессиональным организациям
Торнтон также предлагает участвовать в соответствующих профессиональных организациях, которые являются отличным вариантом для сетевых возможностей, ресурсов, информации о карьере и многого другого. Она рекомендует: «Студенты колледжей, заинтересованные в том, чтобы стать организаторами мероприятий, должны заглянуть в Международную ассоциацию директоров университетских и конференционных мероприятий (ACCEDI). Эта замечательная организация предлагает студентам массу ресурсов и преимуществ».
Другие полезные профессиональные организации для начинающих организаторов мероприятий включают Национальную ассоциацию общественного питания и мероприятий , Ассоциацию профессионалов обслуживания мероприятий и Международное общество специальных мероприятий .
Получите практический опыт
Торнтон заявляет: «Практический опыт чрезвычайно полезен» для всех, кто хочет стать организатором мероприятий. Она рекомендует: «Вы можете создать свои собственные возможности для получения опыта, работая волонтером. Есть много некоммерческих организаций, которые всегда ищут людей, готовых помочь».
Хотя стажировка не является обязательной для вступления в профессию, успешное прохождение стажировки в этой области может помочь студентам получить опыт и конкурентное преимущество. Если вы учитесь в колледже и заинтересованы в прохождении стажировки по планированию мероприятий, поговорите со своим научным руководителем или представителем отдела карьеры, чтобы узнать, какие программы стажировки могут быть вам доступны.
Общие обязанности организатора мероприятий
«Планирование мероприятий может показаться веселой и захватывающей работой, но на самом деле это часто гораздо более трудоемко, чем люди думают», — говорит Торнтон. Одна из самых важных вещей, которую нужно понять, это то, что планирование мероприятий — это не работа с предсказуемым дневным графиком. Она объясняет: «Вы должны быть готовы посвятить долгие часы с раннего утра до позднего вечера, а также часто в выходные и праздничные дни».
По словам Торнтона, «проведение предварительной встречи с клиентом — это ваш первый шаг. Ответы на ваши вопросы помогут вам составить план и начать планирование. Чем больше информации вы сможете получить заранее, тем лучше».
Управление проектом
Как только вы начнете, Торнтон объясняет: «По сути, вы становитесь менеджером проекта . Вы будете заниматься логистикой, такой как бюджеты, бронирование помещений, потребности в аудио/видео, проживание, организация поездок, питание, цветы, выступающие, маршруты, развлечения, украшения, страховое покрытие, разрешения, вывески, направления, депозиты, печатные материалы и все дополнительные детали».
Каждое мероприятие уникально, поэтому конкретные задачи, которые вы выполняете, будут различаться, но вы будете нести ответственность за то, чтобы финальное мероприятие соответствовало ожиданиям клиента без проблем или сбоев — и с таким количеством движущихся частей, что это может быть довольно сложно.
Навыки, необходимые для менеджеров мероприятий
Чтобы добиться успеха в качестве профессионального организатора мероприятий, необходимы самые разные навыки. Торнтон заявляет:
- Успешные организаторы мероприятий видят общую картину, представляют себе возможности, предвидят ограничения, создают энтузиазм и следят за тем, чтобы учитывались даже мельчайшие детали.
- Они носят много шляп и должны обладать сильными навыками межличностного общения и общения, чтобы иметь дело с широким кругом составляющих.
- Управление временем имеет решающее значение.
- Организаторы мероприятий должны быть гибкими, креативными и быстрыми. Даже если у мероприятия отличный план, неизбежно возникнут проблемы. Успешный организатор мероприятий должен обладать лидерскими качествами и сообразительностью, чтобы тушить пожары по мере их возникновения, и при этом все должно выглядеть гладко и легко.
Платные ожидания для организаторов мероприятий
По состоянию на декабрь 2014 года Payscale.com сообщает, что медианное вознаграждение для организаторов мероприятий составляет 43 668 долларов в год с диапазоном от чуть более 30 000 до примерно 67 000 долларов в год. Как и в случае с другими профессиями, заработная плата может широко варьироваться от одной компании к другой, и люди, плохо знакомые с этой областью, скорее всего, начнут с нижнего конца диапазона.