Просьба о повышении не является чем-то, к чему вы должны подходить легкомысленно. Прежде чем требовать от своего начальника повышения заработной платы, вы должны быть готовы привести веские, основанные на фактах аргументы в пользу причин, по которым вы требуете дополнительной компенсации. Чтобы получить наибольшие шансы на успех, тщательно спланируйте свой запрос и убедитесь, что ваши причины веские, время выбрано подходящее, а поведение профессиональное.
Начните с двух типов исследований
1. Исследование рынка
Прежде чем просить больше денег, проведите небольшое исследование, чтобы узнать, какова текущая ставка за тот тип работы, который вы выполняете в других компаниях вашей отрасли, расположенных в том же географическом районе, где вы работаете.
- Вы можете сделать это, поговорив с сетевыми контактами по вакансиям, похожим на вашу, и просматривая объявления о вакансиях на предмет эквивалентных должностей, чтобы увидеть, в каких из них указана компенсация. Также проверьте, есть ли опубликованные обзоры заработной платы, относящиеся к вашему местоположению.
- Местная торговая палата может иметь доступ к такого рода информации, или министерство труда вашего штата может публиковать данные, которые вы можете использовать. Например, Департамент труда Алабамы публикует ежеквартальные и годовые отчеты о заработной плате в Интернете, которые вы можете просмотреть по округам или по отраслям.
Если вы обнаружите, что ваша заработная плата ниже рыночной, вы можете использовать эту информацию для обоснования своего запроса. Однако, если вы узнаете, что ваша зарплата соответствует рыночной ставке или превышает ее, вам нужно будет попробовать другой подход или, возможно, передумать просить больше денег.
2. Исследование компании
В дополнение к получению общего представления о том, какие рабочие места, подобные вашей, оплачиваются в целом, постарайтесь понять климат внутри вашей компании в отношении повышения заработной платы.
- Узнайте, существует ли формальный диапазон оплаты труда для вашей работы. Это даст вам представление о минимальной и максимальной оплате за вашу должность, чтобы вы могли понять, где вы падаете. Начните с просмотра описания вашей работы, чтобы увидеть, опубликован ли в нем диапазон заработной платы для этой должности. Если его там нет, спросите представителя отдела кадров (HR), отвечающего за компенсацию, существует ли опубликованный диапазон заработной платы для вашей работы.
- Изучите политику и практику компании, связанные с повышением заработной платы. Справочник сотрудника — хорошее место для начала. Кроме того, если вы были там какое-то время, вспомните о случаях повышения заработной платы в прошлом. Повышение заработной платы обычно происходит только во время оценки производительности или когда предлагается продвижение по службе? Существуют ли минимальные временные рамки между рейзами? Не было ли в последнее время приостановки повышения заработной платы? Если вы не были там очень долго, спросите надежного сотрудника или представителя отдела кадров.
Информация, которую вы собираете, может помочь вам принять обоснованное решение относительно того, сколько запрашивать и когда подавать запрос, чтобы получить наилучшие шансы на успех.
5 шагов к планированию вашего подхода
1. Знайте, о чем просить
Основываясь на проведенном вами исследовании, поставьте реалистичную цель повышения заработной платы. Например, если ваша компания исторически увеличивает только три процента, а ваша заработная плата выше средней точки диапазона заработной платы для вашей текущей работы, не входите и не просите 20 процентов. Если ваш запрос слишком далеко от нормы, есть вероятность, что ваш начальник просто уволит вас без рассмотрения. Однако, если это возможно, вы можете обнаружить, что ваш начальник готов выслушать то, что вы хотите сказать, и может удовлетворить вашу просьбу.
2. Определите причины вашего запроса
Составьте список конкретных причин, по которым вы считаете, что заслуживаете повышения заработной платы. Эти причины должны быть представлены с точки зрения того, почему вы являетесь бесценным активом для компании, а не с точки зрения того, что вам нужно больше денег. Список должен включать ваши уникальные навыки, значительный вклад, то, как увеличились ваши обязанности с момента последней корректировки вашей заработной платы, и другую подобную информацию.
3. Практика вашего запроса
Изучите составленный вами список до такой степени, чтобы вы могли легко повторить его. Возьмите эту информацию и превратите ее в убедительный аргумент, который вы сможете использовать, чтобы донести свою позицию до своего руководителя. Будет хорошей идеей записать то, что вы хотите сказать, как если бы вы готовили речь или презентацию для клиента. Попрактикуйтесь в том, что вы собираетесь сказать, в идеале перед надежным другом (за пределами рабочего места) и попросите обратной связи. Вносите необходимые коррективы, пока не научитесь излагать свое дело профессионально. Убедитесь, что вы не выглядите плаксивым, чрезмерно требовательным, угрожаете или ставите ультиматум.
4. Выберите правильное время
Тщательно продумывайте время, когда готовитесь просить о прибавке. Вы должны учитывать время с точки зрения ваших собственных достижений, а также того, что происходит в компании.
- Вы только что завершили важный проект, достигли важной вехи, взяли на себя дополнительные обязанности или сделали что-то, что сэкономило компании много денег или привело к новому бизнесу? Если да, то самое время обосновать, почему ваша зарплата должна быть выше.
- Если вы знаете, что ваш начальник работает над бюджетом на следующий год, вероятно, будет хорошей идеей попросить о повышении до того, как он или она закончит, чтобы новая сумма, если она будет утверждена, могла быть заложена в бюджет.
- Если компания столкнулась с экономическими трудностями, недавно пережила увольнения, только что потеряла крупного клиента или столкнулась с растущей конкуренцией, повремените с запросом. Просьба о дополнительных деньгах в таких обстоятельствах может послать сигнал о том, что вы не в курсе того, что происходит в компании.
5. Назначьте встречу
Попросите о встрече с вашим начальником, чтобы обсудить вашу просьбу. Это будет лучше, чем просто поймать его или ее в свободную минуту по разным причинам. Во-первых, просьба о встрече привносит определенный уровень формальности в вашу просьбу. Ваш босс будет знать, что вы делаете это не из прихоти или просто потому, что у вас был плохой день. Кроме того, выделение времени для встречи повышает вероятность того, что во время беседы ваш руководитель будет полностью сосредоточен на вас.
2 шага к созданию запроса
1. Встреча с боссом
Относитесь к встрече с начальником так же, как к собеседованию при приеме на работу или встрече с важным клиентом. В конце концов, это собрание по продажам, и ваша цель — убедить своего начальника согласиться платить вам больше денег.
- Имея это в виду, носите профессиональную одежду самого высокого уровня, подходящую для вашей должности.
- Приходите на несколько минут раньше и будьте готовы к конструктивному разговору.
- Профессионально приветствуйте своего босса, поддерживайте соответствующий зрительный контакт и демонстрируйте хорошие манеры.
- Демонстрируйте позитивный настрой на протяжении всей встречи, независимо от ее исхода. Даже если ответ сегодня «нет», оставайтесь профессиональным и вежливым в поведении. В противном случае временное «нет» может стать постоянным.
2. Продолжайте писать
В течение дня после встречи свяжитесь с вашим начальником в письменной форме, либо по электронной почте, либо в письменной записке, либо в официальном Шаблоны деловых писем, которые отправляют профессиональное сообщение — в зависимости от того, что более уместно в свете ваших отношений.
- Поблагодарите своего руководителя за то, что он нашел время, чтобы поговорить с вами о ваших проблемах, и повторите ваш запрос, а также основные причины, по которым вы считаете, что это оправдано.
- Если ваш начальник указал шаги, которые вам нужно предпринять, прежде чем можно будет рассмотреть вопрос о повышении, упомяните об этом и расскажите о своих планах по достижению прогресса.
- Если во время встречи были подняты другие проблемы, решите их в письме соответствующим образом.
Даже если вы уже получили ответ, будь то «да» или «нет», хорошим тоном будет направить его в письменной форме, по крайней мере, с Формат делового благодарственного письма и примеры вашему руководителю за потраченное время и внимание.
Будьте готовы к ответу
Подача просьбы о повышении зарплаты — это просто просьба. Вы можете получить положительный ответ, а можете и нет. В любом случае, если вы подходите к этому процессу профессионально, вы можете добиться прогресса в создании положительного и заслуживающего доверия имиджа на рабочем месте.