Как ответить на приглашение по электронной почте на собеседование

Если вы получили приглашение на собеседование по электронной почте, важно ответить профессионально и быстро — в идеале в тот же или на следующий рабочий день, когда было отправлено приглашение. Следуйте всем инструкциям, данным в приглашении, которое вы получили по электронной почте, так как потенциальный работодатель, скорее всего, учтет ваш ответ при определении, заинтересованы ли они в вашем приеме на работу.

Ответ на электронное письмо с запросом на планирование интервью

Если иное не указано в полученном вами приглашении, лучше всего ответить на электронное приглашение на собеседование по электронной почте. Ответьте прямо из приглашения по электронной почте, которое вы получите, чтобы рекрутер имел основу для вашего сообщения.

• 15 вопросов и ответов на интервью «Расскажи мне о времени»
• Образец благодарственного письма за интервью
• 3 способа ответить на вопрос о зарплатных ожиданиях

Структурируйте свой ответ

Используйте следующие элементы в своем ответе.

• Формальное приветствие: не просто нажмите «Ответить» и начните печатать. Начните с официального приветствия, в котором используется вежливый титул отправителя сообщения (мистер, мисс, доктор и т. д.) и его или ее фамилия.
• Укажите причину вашего письма: сразу переходите к делу в своем ответе. Поблагодарите человека, которому вы отвечаете, за приглашение на собеседование и немедленно дайте понять, что принимаете запрос.
• Сведения о расписании. Включите сведения о расписании, соответствующие формулировкам в полученном вами приглашении.
• Спросите об ответе: попросите получателя ответить, подтвердив время и место, чтобы вы могли быть уверены, что вы и интервьюер пришли к соглашению о том, когда и где будет проходить интервью.
• Надлежащее завершение: завершите сообщение подходящим заключительным словом или фразой (например, «С уважением» или «С уважением») и своим полным именем. Укажите свой номер телефона под своим именем на случай, если интервьюеру понадобится позвонить вам по какому-либо поводу.

Пример ответа по электронной почте с установленным временем

Используйте текст в этих строках, если в приглашении, которое вы получили, указано время интервью, которое вы можете выбрать.

Мисс интервьюер,

Спасибо, что пригласили меня на собеседование на должность представителя по обслуживанию клиентов в компании XYZ. Я очень рад, что меня рассматривают на эту должность, и я с нетерпением жду возможности встретиться с вами. В соответствии с вариантами планирования, предложенными в вашем электронном письме, я хотел бы запланировать интервью с вами в понедельник, 15 июня, в 10:00 по центральному поясному времени. Насколько я понимаю, собеседование будет проходить в вашем корпоративном офисе, который находится по адресу: 1234 Anydrive, город, штат. Пожалуйста, подтвердите, удобно ли вам это время, и правильно ли я определил местонахождение.

Я с нетерпением жду встречи с вами лично и обмена информацией о том, как я могу быть полезным для компании XYZ.

С уважением,

Эми Интервьюируемый

Ваш номер телефона здесь

Пример ответа по электронной почте, если вы можете установить время

Используйте текст в этих строках, если приглашение оставило планирование времени интервью на ваше усмотрение.

Мистер Гейткипер,

Я отвечаю на ваше приглашение пройти собеседование на должность в ABC Corporation. Я ценю ваш добрый отклик на мое резюме и определенно хотел бы прийти на собеседование. Я могу встретиться с вами в любое удобное для вас время в понедельник, 15 июня, или во вторник, 16 июня. Пожалуйста, дайте мне знать, какое время лучше всего подходит для вашего графика, и я буду там. Пожалуйста, ответьте, указав адрес, по которому будет проходить собеседование, и дайте мне знать, есть ли какие-либо особые инструкции по парковке.

Я с нетерпением жду встречи с вами и получения дополнительной информации о возможностях трудоустройства в компании ABC.

Искренне,

Джоуи Джоб Хантер

Ваш номер телефона здесь

Образец ответа по электронной почте для телефонного интервью

Используйте подобный язык, если вас пригласили на Советы по телефонному интервью .

Мисс Скринер,

Большое спасибо за приглашение назначить телефонное интервью, чтобы поговорить с вами о возможности присоединиться к команде компании Acme Widget. Я очень рад возможности узнать больше о должности и более подробно обсудить, как мой опыт соответствует потребностям вашей компании.

Из предложенных вами дат я бы предпочел поговорить с вами утром 24 июля. Я могу поговорить с вами по телефону в любое время между 9:00 и 15:00 в тот же день. Пожалуйста, ответьте, чтобы сообщить мне, какое время вам больше всего подходит. Если вы хотите, чтобы я позвонил вам, пожалуйста, сообщите мне, какой номер использовать. Если вы предпочитаете инициировать звонок, вы можете связаться со мной по номеру ###-###-###.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в оговоренное время.

Искренне,

Сьюзи ищет работу

Образец ответа по электронной почте для интервью по Skype

Используйте подобные фразы, если вас пригласили на собеседование через скайп.

Мистер Хай-Тек,

Я очень рад возможности пройти собеседование с вами через Skype на должность менеджера по работе с клиентами в Studio Services, Inc. Я с радостью принимаю ваше приглашение встретиться виртуально в следующий вторник в 15:00 по восточному поясному времени. Мой идентификатор Skype: __________.

Тот факт, что ваша компания известна как лидер в области инноваций, является одной из причин, по которой я так заинтересован в присоединении к вашей команде, поэтому я совсем не удивился, увидев, что вы используете технологически опосредованный инструмент, такой как Skype, для ускорения процесс собеседования.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами своим подходом к инновациям, когда мы будем говорить на следующей неделе. Я уверен, что у нас будет продуктивный разговор, и вы поймете, почему я идеальный выбор для этой должности.

С уважением,

Уверенный кандидат

Пример ответа по электронной почте с коммерческим предложением

Если вы хотите работать над рекламой своих услуг, используйте этот подход. Обратите внимание, что вы можете настроить его для любого из вышеперечисленных сценариев логистики для планирования интервью.

Госпожа лицо, принимающее решения,

Я так рад, что вы видите потенциал для сильного соответствия между моими навыками и потребностями компании DEF в найме. Когда я ответил на ваше объявление, я просто знал, что на этой должности я действительно могу изменить ситуацию к лучшему. Я с радостью принимаю ваше приглашение на собеседование на должность административного помощника во вторник, 29 августа.

Я очень впечатлен миссией компании DEF и ее репутацией в обществе. Для меня важно работать с компанией, которая так высоко ценится, и я с нетерпением жду возможности внести свой вклад в качестве члена вашей команды. Я очень рад возможности обсудить с вами, насколько полезным я могу быть для вашей организации, во время нашей личной встречи на следующей неделе.

Жду продуктивного интервью.

С уважением,

Выбери меня

Советы по ответу

Отправляя ответ, имейте в виду следующее:

• 

  Прежде чем ответить, хорошенько подумайте, что вы хотите сказать. Это единственный шанс произвести первое впечатление на интервьюера.
• Внимательно проверьте свой ответ по электронной почте, прежде чем нажимать кнопку «Отправить». В идеале, попросите кого-нибудь еще подтвердить то, что вы написали.
• Используйте формальный язык, как если бы вы Базовый формат делового письма + советы и примеры по написанию для отправки обычной почтой или в качестве вложения электронной почты.
• Расскажи все. Избегайте Текстовые сокращения , даже если вы отправляете ответ по электронной почте со своего мобильного телефона.
• Не используйте Смайлики Facebook .
• Не копируйте никому свой ответ.

Слово предостережения

Ни один законный работодатель не рассылает нежелательные электронные письма с приглашениями на собеседование при приеме на работу. Если вы получили по электронной почте приглашение на собеседование на работу, на которую вы не подавали заявку или не отправляли резюме, соблюдайте осторожность, прежде чем вообще отвечать, поскольку существует большая вероятность того, что полученное вами сообщение является спамом или фишинговым сообщением, отправленным вор личных данных или Как отличить законную удаленную работу от мошенников другого типаКак отличить законную удаленную работу от мошенников. Если ваше резюме размещено на веб-сайте поиска работы, который работодатели могут искать, вы можете услышать от работодателя, который нашел вас таким образом, но если сообщение является законным, в сообщении будет указано, где была получена ваша контактная информация, и предоставлено достаточная информация для вас, чтобы проверить, является ли сообщение реальным. Это не будет электронное письмо, адресованное «тем, кого оно может касаться», или адресованное «неназванным получателям», и оно не даст вам шанса получить деньги за то, что вы практически ничего не делаете. Любое так называемое электронное письмо, связанное с работой, которое обещает нереально высокую оплату или звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, является мошенничеством, и его следует избегать.