Федеральные рабочие места долгое время считались «жемчужиной» стабильной занятости. Стабильная работа, качественные льготы и отличные пенсионные планы — вот лишь некоторые из соблазнов, связанных с федеральными должностями. Чтобы получить одну из этих востребованных вакансий, вам нужно знать, как эффективно подать заявку на нее. Кэтрин Кремер Траутман, «Федеральный гуру резюме» и автор бестселлера « Федеральное руководство по резюме», недавно поделилась своим личным мнением об изменениях, внесенных в федеральную систему подачи заявок на работу, с LoveToKnow Jobs and Careers. Узнайте, как вы можете повысить свои шансы на получение работы в федеральной службе.
Недавние изменения в федеральных заявлениях о приеме на работу
LoveToKnow (LTK): В федеральных агентствах недавно была проведена реформа найма. Не могли бы вы рассказать о некоторых произошедших изменениях, о которых должны знать соискатели?
Кэтрин Кремер Траутман (KKT): С ноября 2010 года стало проще подавать заявления о приеме на работу в федеральные органы. Реформа найма, проведенная президентом Обамой, привела к изменениям в форматах заявлений о приеме на работу на федеральном уровне, которые стали проще и требуют меньше времени. Списки вакансий и заявления можно найти на USAJOBS , но я включил наиболее очевидные изменения здесь:
- Изменение формата KSA: больше нет письменных описательных KSA. Федеральное заявление о приеме на работу раньше требовало федерального резюме плюс от трех до шести страниц письменных описаний важных знаний, навыков и способностей (KSA), которые требуются для каждой работы. Теперь, благодаря исполнительному распоряжению Белого дома, длинные повествовательные KSA не требуются. Это может сэкономить заявителям примерно от трех до пяти часов на каждую федеральную заявку! Это очень хорошая новость для серьезных соискателей федеральных должностей.
- Новая система рейтинга категорий: система рейтинга категорий означает, что на рассмотрение руководителя отправляется больше резюме. Еще одно большое изменение заключается в том, что больше резюме отправляется руководителю по найму. В старом формате отправлялись только три лучших кандидата. Это называлось правилом трех. Теперь супервайзер получает все резюме, которые оцениваются как «лучшие квалифицированные» кандидаты. На каждое объявление о вакансии руководители получают в среднем от 20 до 30 резюме. Эта новая система называется Системой рейтинга категорий.
- Сопроводительные письма: теперь принимаются сопроводительные письма. Это необязательно, но теперь федеральный кандидат на работу может написать хорошее сопроводительное письмо и загрузить его в онлайн-приложение www.usajobs.gov. Письмо похоже на частное отраслевое письмо, и в нем должны быть указаны ваши наиболее важные навыки для этой должности, а также впечатляющие достижения. Хотя это необязательно, это может помочь вашему приложению выделиться.
ЛТК: Как эти изменения влияют на среднего заявителя?
ККТ: Изменения сэкономят много времени среднему заявителю. На самом деле, в прошлом некоторые соискатели, впервые ищущие работу в частном секторе, даже не претендовали на федеральные должности из-за отнимающих много времени рассказов о KSA. Итак, постановление «Больше никаких рассказов о KSA» прекрасно. KSA теперь объединены в вопросники, которые включены в федеральные приложения. Анкеты включают в себя вопросы «самооценки» с несколькими вариантами ответов, которые позволяют вам указать свой уровень навыков для каждого вопроса. Анкеты обычно включают от 8 до 30 вопросов, но их заполнение занимает всего 15-20 минут.
ЛТК: Одно из основных направлений реформы касается этих вопросников. Как вопросы приносят пользу или мешают среднему заявителю?
KKT: Прежде всего, важно знать, что баллы в вашей анкете будут иметь значение для того, будете ли вы считаться наиболее квалифицированным, квалифицированным или не отвечающим минимальным требованиям в системе оценки категорий. Имейте в виду следующее:
- Анкета представляет собой тест. Вам будут начислены баллы за ваши ответы. Ответы на вопросы анкеты суммируются с помощью автоматизированной системы подсчета очков, чтобы определить ваше место в рейтинговой системе категорий. Ваша оценка приведет к тому, что ваше резюме будет помещено в одну из следующих категорий: Лучшая квалификация, Хорошая квалификация, Квалификация или Не квалификация. Только самые квалифицированные кандидаты будут рассмотрены.
- Анкета — это новый KSA. Вопросы продемонстрируют знания, навыки и способности, необходимые для данной должности.
- Анкеты являются частью большинства, но не всех приложений USAJOBS. Существует множество различных форм вопросов. Это могут быть вопросы с несколькими вариантами ответов: «У меня нет образования или опыта в этой области»; до самого высокого уровня мастерства: «Я эксперт, или я супервайзер, или я человек, с которым другие консультируются по поводу этой области работы». Отдайте себе должное, на что вы действительно способны, когда выбираете уровень своего мастерства.
- Ваше федеральное резюме ДОЛЖНО соответствовать вашим ответам на анкету. Если вы идеальный кандидат с лучшими ответами на вопросы анкеты, ваше резюме должно подтверждать эти ответы. Если вы заявляете, что являетесь руководителем группы высшего уровня, то в вашем резюме должно быть указано, что вы также являетесь опытным руководителем группы.
Дополнительные советы по составлению федерального резюме
ЛТК: Какие советы могут использовать соискатели, чтобы выделить свои ответы на KSA?
ККТ: Теперь, когда отдельные KSA исключены, вы должны указать их в своем резюме как достижения . В среднем, достижения KSA в резюме могут быть изложены в 150 словах или менее и должны демонстрировать, что у вас есть опыт работы на этой должности. Специалисты по кадрам знают, что ваши прошлые результаты являются проверенным индикатором ваших будущих результатов. Это действующий и надежный метод оценки федеральных кадровых ресурсов — ваши достижения докажут, что вы преуспели в прошлом.
Многие люди не понимают, что достижения KSA могут помочь вам получить оценку «Лучшая квалификация» и направление к руководителю. Я рекомендую примерно от трех до пяти достижений в каждом федеральном резюме. Включите одно достижение для вашей текущей или самой последней должности.
ЛТК: Есть ли у вас какие-либо другие советы относительно резюме и заявлений на федеральные должности?
ККТ: Конечно!
- Федеральные резюме длиннее, чем резюме в частном секторе. Средняя длина федерального резюме USAJOBS составляет от трех до пяти страниц. Средняя длина резюме в частной отрасли составляет 2 страницы. Это очень удивляет большинство соискателей федеральных должностей, впервые поступающих на работу. Дополнительный объем федерального резюме исходит от самого конструктора USAJOBS. Формат распечатки из USAJOBS тратит по крайней мере одну страницу с очень большим левым полем. Вполне приемлемо, чтобы федеральное резюме USAJOBS было длиннее. Средний «блок» опыта работы USAJOBS составляет 3000 символов, в то время как средний раздел опыта работы в частной отрасли составляет примерно 1000 символов.
- Подробно опишите свой опыт. Федеральное резюме является квазиюридическим документом, потому что само резюме должно доказать на бумаге, что у вас есть опыт работы на этой должности. Так что никогда нельзя предполагать, что специалист по кадрам узнает, что вы «руководили командой из 10 инженеров-технологов». Вы должны изложить и информацию, которая продемонстрирует ваш опыт в письменной форме. Это способствует более длинному формату резюме.
- Добавьте ключевые слова в свое резюме. Прочитайте объявление о вакансии по ключевым словам. Ключевые слова или ключевые фразы детализируют важные навыки, которые будут искать специалист по персоналу и менеджер. Если в объявлении указано, что кандидат будет советником старшего менеджера, руководить командой, разрабатывать брифинги, разрабатывать Power Points или обновлять данные для системы управления информацией, вам следует добавить эти ключевые слова в свое резюме и заявку, чтобы они выделялись. . Например, вы можете добавить в свое резюме следующие ключевые слова: РУКОВОДИТЕЛЬ КОМАНДЫ, СОВЕТНИК, ДИЗАЙНЕР POWERPOINT, ОБНОВЛЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ. Напишите федеральное резюме небольшими абзацами и укажите эти ключевые слова в качестве ЗАГОЛОВКОВ для каждого из ваших абзацев.
- Учитывайте конкуренцию. Поскольку в среднем на федеральное объявление поступает от 100 до 1000 заявок, резюме должно быть читабельным для специалистов по кадрам. 21 образец резюме в Федеральном справочнике по резюме, 5-е издание, демонстрируют популярный, удобочитаемый формат с ключевыми словами, написанными ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, и достижениями, которые на самом деле представляют собой мини-KSA в резюме.
- Сосредоточьтесь на описаниях опыта работы, а также образования, обучения и сертификации. Руководителей больше всего интересует раздел опыта работы в вашем резюме. Они ищут прошлый опыт, который докажет вашу способность выполнять рассматриваемую должность. Если ваше резюме соответствует их объявлению с ключевыми словами и включает достижения, ваше резюме будет выделяться. Новый федеральный формат резюме может сделать вас «лучшим кандидатом», вас направят и отберут для собеседования.
Узнайте больше от Кэтрин Кремер Траутман
Чтобы получить больше информации от Кэтрин Кремер Траутман о федеральных заявлениях о приеме на работу и получении федеральной работы, посетите The Resume Place или JIST Publishing . Помните, чтобы получить федеральную работу своей мечты , вы должны быть в состоянии представить свои требования таким образом, чтобы они соответствовали ожиданиям менеджера по найму и превосходили их.