Работа на дому становится все более распространенной, и эта реальность отражена в отчете о надомных работниках в Соединенных Штатах за 2010 год, опубликованном Бюро переписи населения США. Согласно этому отчету, в период с 1999 по 2010 год количество людей, которые проводят хотя бы один день в неделю, работая дома, увеличилось с 9,5 млн до 13,4 млн человек, причем самый большой рост пришелся на период с 2005 по 2010 год. Forbes сообщает, что это число увеличилось до 30 человек. миллионов к началу 2013 года, и ожидается дальнейшее увеличение. Поскольку так много людей работают из дома, важно учитывать факторы, которые приводят к успеху в домашней рабочей среде.
Десять условий для успешной работы на дому
1. Выделенная рабочая зона
Важным ключом к успеху в работе на дому является наличие рабочего места, специально предназначенного для вашей деловой деятельности. Staples.com подчеркивает важность организации домашнего рабочего места с учетом производительности, будучи уверенным, что оно находится в том месте, где вы действительно будете его использовать, и соответствует вашим рабочим потребностям и предпочтениям.
В зависимости от ваших жилищных условий ваша рабочая зона может находиться в запасной спальне, подвале, бонусной комнате, большом шкафу или даже в углу общей зоны, если вы можете не отвлекаться. Как минимум, вам понадобится:
- Стол или другая рабочая поверхность
- Удобное офисное кресло
- Место для хранения вещей, связанных с работой
- Адекватное освещение
- Достаточный доступ к электрическим розеткам
Вам также понадобится один или несколько ограничителей перенапряжения и, возможно, удлинители.
2. Технология
Конкретные технологические потребности будут варьироваться в зависимости от типа работы, которую вы выполняете. Как минимум, вам, скорее всего, потребуется высокоскоростной доступ в Интернет, а также компьютер и принтер, прежде чем вы сможете начать работу. Вам также может понадобиться сканер, факсимильный аппарат или копировальный аппарат, поэтому рассмотрите возможность выбора многофункционального принтера, который включает в себя эти типы функций в дополнение к возможностям печати.
Если вы не хотите быть привязанным к своему рабочему столу во время работы, вы также захотите инвестировать в беспроводной маршрутизатор. Вам также понадобится система резервного копирования , включая источник бесперебойного питания (ИБП), внешние жесткие диски и внешнее хранилище данных. Служба резервного копирования в режиме реального времени, такая как Carbonite, является хорошей идеей.
3. Телефонная служба
Телефонная связь также является важным фактором для тех, кто работает дома. Если вы не работаете на себя, у вашего работодателя могут быть определенные требования к телефону, которые вы должны выполнять за свой счет, особенно если вы работаете в одной из компаний, которые нанимают сотрудников колл-центра на дому, таких как West at Home или Sykes Home. . Даже если это не так, вам может оказаться выгодным получить выделенную телефонную линию, чтобы избежать совместного использования телефонных услуг с другими членами вашей семьи или если вы не хотите рекламировать свой домашний или личный номер мобильного телефона деловым контактам.
Возможно, вы захотите рассмотреть решения Skype для бизнеса или Vonage Business Solutions или узнать, предлагает ли ваш сотовый, кабельный или интернет-провайдер услуги телефонной связи, которые вы можете включить в свой пакет.
4. Канцелярские товары
Когда вы работаете из дома, вы не сможете зависеть от того, что у вас есть шкаф с предметами, которые вам нужны для работы, если вы не будете активно покупать и организовывать эти предметы самостоятельно. Скорее всего, вам понадобятся различные канцелярские принадлежности, такие как степлер, дырокол, папки-ножницы, папки с файлами и многое другое. Также рассмотрите расходные материалы, такие как бумага, ручки и 5 способов сэкономить на чернилах для принтеров или тонер.
Составьте контрольный список канцелярских принадлежностей с предметами, которые вам нужно держать под рукой, и регулярно проводите инвентаризацию, чтобы сделать покупки максимально простыми и рациональными.
5. Приложение для отслеживания времени
Когда вы работаете из дома, вам понадобится способ отслеживать время, которое вы работаете, включая то, сколько времени вы тратите на различные проекты или действия. Если вы являетесь сотрудником, у вашей компании, скорее всего, есть специальное программное приложение или форма для отслеживания бумажных документов, которые вы обязаны использовать. Если нет — или если вы работаете не по найму, вы можете использовать ряд бесплатных программ и приложений для учета рабочего времени.
Согласно LifeHacker.com , одними из лучших приложений для отслеживания времени с бесплатными версиями являются Klok , Manic Time , SlimTimer и RescueTime .
6. Система бухгалтерского учета
Вам понадобится один или несколько инструментов для отслеживания ваших финансов. Если вы работаете не по найму, очень важно, чтобы у вас было бухгалтерское или бухгалтерское приложение, которое может помочь вам отслеживать все аспекты ваших финансов, от банковских счетов до счетов и дебиторской задолженности, а также предоставлять возможности финансовой отчетности.
Quickbooks и Freshbooks — популярные варианты среди владельцев малого бизнеса, хотя сотрудник Forbes Джин Марк указывает, что Xero — это многообещающая бухгалтерская программа, которая также эффективно отвечает потребностям очень малого бизнеса.
7. Приложение для отслеживания расходов
Независимо от того, являетесь ли вы наемным работником или предпринимателем, вам также необходимо следить за расходами, не облагаемыми налогом, а также за расходами, которые могут быть возмещены клиентами или вашим работодателем. Примеры типов вещей, которые вам может понадобиться отслеживать, включают, но не ограничиваются:
- Пробег
- Офисные принадлежности
- Покупка оборудования
- Деловые обеды
Вы также захотите вести точный учет налоговых вычетов домашнего офиса . Одна программа, рекомендованная ComputerWorld, — это Expensify , которая доступна для Android, iPhone, BlackBerry и Windows Phone.
8. Границы
Когда вы работаете дома, может быть трудно отделить работу от личной или семейной жизни, поэтому установление границ между ними является ключом к успеху. Важно не позволять работе отнимать у вас каждый час бодрствования, что легко может случиться, когда вы работаете из дома. Как сообщает Today.com , когда работа всегда «там», бывает трудно уйти.
Как отмечает CareerRealism.com , «когда вы впервые начинаете работать удаленно, друзья и семья могут не понимать требований, которые это предъявляет к вам». Вам нужно будет установить соответствующую мелодию, убедившись, что они знают, что тот факт, что вы дома, не обязательно означает, что вы не заняты.
В статье журнала Forbes штатный писатель Жаклин Смит (которая иногда работает дома) обсуждает важность «уточнения того, когда вы доступны, и установки максимально возможных ограничений» для преодоления этих опасений. Делайте все возможное, чтобы ваша рабочая деятельность была отведена для этой цели в определенных областях вашего дома, и следуйте графику или придерживайтесь определенного количества дней или часов, насколько это возможно для вас.
9. Самомотивация
В своем блоге Trainer and Life Coach Энди Т. Хансен утверждает, что «само-мотивация при работе на дому, вероятно, будет одним из наиболее важных факторов, определяющих, станет ли ваш домашний бизнес или работа успешной». По словам Хансена, отсутствие человеческого взаимодействия может создать особую проблему для новичков в работе из дома. Рядом с вами не будет других членов команды, которые будут подгонять вас, и у вас не будет начальника, оглядывающегося через плечо, чтобы убедиться, что вы продолжаете выполнять задание. Тем не менее, вы по-прежнему несете ответственность за выполнение своей работы, поэтому вам придется мотивировать себя, чтобы добиться прогресса в достижении своих целей.
Согласно блогу Grasshopper , вы можете улучшить самомотивацию, развивая «офисное отношение», при котором вы «относитесь к своей работе на дому так же, как к работе в офисе». Кроме того, Grasshopper рекомендует поддерживать баланс между работой и личной жизнью, используя приложение, например, Focus Booster (чтобы узнать, как улучшить концентрацию), избегать слишком большой изоляции и периодически напоминать себе, почему вы хотели начать работать вне дома.
10. Организаторские способности
Хансен подчеркивает важность наличия и использования сильных организаторских навыков для успешной работы из дома. Согласно OrganizingWithYou.com , организованность включает в себя изучение того, как уменьшить беспорядок, что может включать организацию почты, ящиков стола и создание системы хранения и хранения документов. Это может улучшить управление временем, повысить производительность и уменьшить беспокойство и стресс.
Важно не только организовать свое рабочее место, но и организовать свою работу так, чтобы это способствовало выполнению задач и достижению целей. Хансен советует «разбивать свои задачи на отдельные управляемые «фрагменты», планируя свой день с определенным временем, отведенным для определенных категорий задач». Он также предлагает определить задачи, которые вам действительно не нравятся или которые вы не хотите выполнять, и позаботиться о них в начале дня, чтобы вы были свободны от стресса (и демотивации), связанного с этими задачами, и чтобы вы могли сосредоточиться. на другие вещи остальную часть дня.
Подготовка к успеху
Работа дома может быть очень полезной, но люди, которые переходят от традиционной рабочей среды к такой обстановке, часто обнаруживают, что это довольно сложно, а работа дома подходит не всем. Прежде чем вы решите перейти с работы в офисе на работу из дома, найдите время, чтобы подумать, действительно ли вы готовы добиться успеха в такой рабочей ситуации.