Хотя то, как спланировать групповой ретрит, может сначала показаться сложной задачей, на самом деле, при наличии надлежащих организационных навыков, вы можете добиться успеха.
Как успешно спланировать групповой ретрит
Если вы обратите внимание на детали, определите цель, получите информацию от других и предусмотрите достаточно времени заранее, вы сможете спланировать успешный групповой ретрит. Следуйте этим советам, чтобы организовать ретрит, который удовлетворит потребности всей вашей группы.
Сформировать комитет
Первым пунктом плана является ретритный комитет. Если у вас есть как минимум два человека, которые могут встретиться лично или по телефону в течение времени планирования, это обеспечит хорошо продуманный и организованный ретрит.
Позаботьтесь о том, чтобы мяч катился заблаговременно. Планирование как минимум за четыре-шесть месяцев до даты ретрита жизненно важно, если вам нужно забронировать отели, авиабилеты или конференц-залы. Раннее планирование имеет решающее значение для проведения ретрита там, где вы хотите. Назначайте задания друг другу. Часто прикасайтесь к базе. За неделю до ретрита обязательно уточните, что еще осталось сделать.
Бюджет
Одной из ключевых деталей является бюджет. Сколько вы собираетесь потратить? Если вы являетесь частью организации, которая выделила деньги на ретриты, решите, сколько разрешено на человека. Если каждый член группы должен частично или полностью оплачивать свой путь, вы захотите узнать мнение каждого о сумме, которую каждый готов потратить на групповой ретрит. Количество денег, которое у вас есть, будет ключевым фактором при определении места проведения группового ретрита.
Продолжительность ретрита
Если у вас есть возможность собраться в живописном месте и ретрит длится пару дней, есть много мест, готовых помочь с вашими потребностями в групповом ретрите. Если ретрит рассчитан только на один день, может хватить хорошего конференц-зала в ближайшем отеле. В некоторых городах и поселках есть ретритные центры, управляемые церквями или общественными организациями. Проверьте, есть ли в вашем городе центр для проведения вашего группового ретрита.
Цели, которые необходимо достичь
Определите, какова цель этого ретрита. Это может быть любое из следующего, и, желательно, комбинация по крайней мере двух или трех.
- Социализация
- Целеполагание внутри организации
- Расслабление и веселье
- Тимбилдинг
- Обучение
- Решение проблем
Проживание и питание
Опять же, если ретрит является однодневным мероприятием, необходимости в размещении в отеле не будет. Тем не менее, еда всегда является изюминкой любого собрания, и вам нужно будет определить, сколько на нее будет потрачено. Вам понадобится кейтеринг или отель или курорт приготовят еду и подадут ее? Когда вы выбираете меню для еды или блюд, которые будет есть ваша группа, не забудьте узнать о вегетарианских вариантах, особенно если в вашей группе есть вегетарианцы.
Повестка дня
Когда вы посмотрите, каковы цели ретрита, определите, что нужно запланировать на время, проведенное вместе. Решите, будет ли приглашенный докладчик. Хорошим правилом является выбор как минимум двух предпочтительных спикеров на случай, если первый из них не сможет присутствовать. Спросите спикера как минимум за четыре месяца. У вас будут мастер-классы? Может быть время для командообразующих упражнений. Если ретрит длится более двух дней, запланируйте небольшой перерыв. Свободное время для осмотра достопримечательностей особенно важно, если ваш ретрит проводится недалеко от офиса вашей организации. Если вы решили поехать в ретритный центр за пределами штата, не забудьте выделить время, чтобы осмотреть некоторые достопримечательности.
Большое запланированное отступление
И последнее, но не менее важное: создайте оценочный лист, чтобы каждый участник имел возможность поделиться своим мнением о сильных и слабых сторонах ретрита. Обратная связь, которую вы получите в результате этой оценки, будет ценной и сэкономит ваше время при планировании вашего следующего группового ретрита.
Надеемся, что эти рекомендации по планированию группового ретрита помогут вам и вашему комитету пройти гладкий путь к отличному ретриту.