Для Внештатная работа важно иметь возможность точно отслеживать свое время. Это верно для целей почасовой оплаты, а также для отслеживания того, сколько времени занимают определенные типы проектов. Есть много способов отслеживать свое время, некоторые из них связаны с технологиями, а другие — с использованием так называемых «старомодных» методов. Обязательно найдется вариант, соответствующий вашему стилю работы и индивидуальности.
Онлайн-приложения для отслеживания времени
Существует множество приложений для отслеживания времени. Некоторые сочетают в себе функции производительности и управления, в то время как другие сосредоточены просто на отслеживании времени без дополнительных наворотов.
Переключение
Toggl — хороший вариант, если вы ищете исключительно инструмент для отслеживания времени. Простой интерфейс позволяет легко запускать и останавливать отслеживание времени. Вы можете создавать отчеты, чтобы показать вам, как было потрачено ваше время, а также ваши успехи в соблюдении предполагаемых сроков. Toggl также можно настроить для команд. Базовый план бесплатный. Платные планы начинаются с 9 долларов в месяц за стартовый пакет, 18 долларов за премиум-доступ и 49 долларов за корпоративный вариант. Планы более высокого уровня имеют больше функций отчетности и управления командой.
Своевременный
Сочетая в себе средство отслеживания времени и программу планирования, Timely имеет простой и красочный интерфейс календаря, который вы можете использовать для планирования своих рабочих проектов, а затем сравнивать свой план с фактически отработанным временем в конце дня. Timely можно интегрировать с календарными программами Google и Apple. Сольный план стоит 7 долларов в месяц и позволяет иметь 3 активных проекта и одного человека. Основной план составляет 14 долларов в месяц на члена команды. Он включает в себя неограниченное количество проектов и может использоваться одним человеком или командой.
TrackingTime
У Tracking Time есть бесплатный план для команд до трех человек с не более чем тремя активными проектами. Версия Pro стоит 5 долларов в месяц на члена команды, а бизнес-план — 9 долларов в месяц на члена команды. Планы более высокого уровня включают больше функций, таких как настраиваемые отчеты, разрешения пользователей, экспорт табелей учета рабочего времени и многое другое. Приложение интегрируется со многими популярными приложениями для управления продуктами, такими как Asana, Basecamp и Slack. Приложение включает в себя полезные функции, такие как экспорт в PDF и простой интерфейс календаря с перетаскиванием.
Уборка урожая
Если вам нужно больше, чем просто отслеживание времени, Harvest позволяет вам отслеживать часы и выставлять счета непосредственно вашим клиентам. Вы можете получать платежи от клиентов через Stripe и Paypal, а также настроить автоматическое напоминание клиентам по электронной почте. Harvest интегрируется со многими другими программами, такими как Asana, Slack, QuickBooks, GitHub, Zapier и Trello. Для одного человека с двумя проектами Harvest предоставляется бесплатно. Вы можете перейти на индивидуальный план с неограниченным количеством проектов за 12 долларов в месяц.
Программное обеспечение
Если вы предпочитаете использовать программное обеспечение, а не онлайн-приложение или приложение для смартфона, вы можете настроить таблицу в Microsoft Word или электронную таблицу в Microsoft Excel . Другой вариант — создать свою таблицу или электронную таблицу на Google Диске с помощью Таблиц или Документов, что позволит вам получить к ним доступ в Интернете в любое время.
Вы можете создавать столбцы для вещей, которые вам нужно отслеживать, таких как дата, время начала работы, время окончания работы, проект и клиент. В зависимости от того, как вы Образцы форматов счетов-фактур своим клиентам, вы даже можете настроить эти документы как фактические шаблоны счетов, которые вы отправляете клиентам.
Технология не нужна
Если вы предпочитаете более простой подход, вы можете отслеживать свое время без компьютера или смартфона.
- Блокнот: Ведите дневник своего времени с ручкой и блокнотом. Вы можете сохранить страницу на каждый день или страницу для каждого проекта.
- Ежедневник: Как и в случае с блокнотом, используйте ежедневник или календарь и записывайте свои часы и проекты в блоке каждого дня.
- Белая доска: используйте доску для сухого стирания, размещенную в вашем рабочем пространстве, с местом для отслеживания каждого проекта, над которым вы работаете. Укажите свое время либо по дням и количеству отработанных часов, либо по датам с указанием времени начала и окончания.
Методы имеют ряд преимуществ. Например, вы можете отслеживать свою информацию без компьютера, а людям, предпочитающим более тактильный подход, это может показаться проще, чем использование технологического решения. С другой стороны, если вы потеряете свой блокнот или планировщик или ваша белая доска будет случайно стерта, вы потеряете все свои данные. Кроме того, с каждым из этих методов вам в конечном итоге придется вводить свои данные в программу, если вы хотите иметь постоянную компьютеризированную запись.
Экономьте время на отслеживании времени
Каждому фрилансеру нужен организованный процесс, чтобы отслеживать свое время. Независимо от того, хотите ли вы использовать блокнот и карандаш или новейшее высокотехнологичное приложение, знание того, как вы тратите свое время и правильно выставляете счета, является важным шагом к успеху в вашей карьере фрилансера.