Пресс-киты для авторов помогают донести важную информацию о вашем проекте до потенциальных покупателей, радио- и телестанций и людей, которые хотели бы взять у вас интервью. Если вы еще не подумали о подготовке пресс-кита для СМИ, читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать, и получить преимущество в конкурентной борьбе.
Как создавать пресс-киты для авторов
Во-первых, вам нужно знать, что пресс-кит для СМИ может сделать для вас, чтобы знать, что в него вкладывать. Вы хотите, чтобы профессионал в области СМИ, например, человек, который хочет взять у вас интервью, мог написать статью или рекламный ролик с информацией, которую вы предоставили в своем наборе. Профессионально выглядящий и эффективный медиа-кит будет включать в себя следующее:
- Плотная папка, желательно яркого цвета, сделанная из глянцевого картона с вашим логотипом или именем на лицевой стороне — можно использовать качественные наклейки.
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке с вашим именем вверху
- Визитная карточка, прикрепленная к сопроводительному письму
- CD-ROM с фотографиями обложки вашей книги и вашей профессиональной фотографией
- Наброски книги или повествование
- Информация об освещении в других СМИ, одобрениях и наградах
- Контактная информация, включая номер телефона, адрес и веб-адрес
Папка медиа-набора
Папки Манилы не в порядке. Это ваш шанс произвести отличное впечатление, поэтому лучше сделать его профессиональным и привлекательным. Яркие цвета всегда привлекают внимание людей, в отличие от темно-синего и ярко-зеленого. Если вы можете получить папки с вашим именем или логотипом компании, тем лучше. Наклейки из золотой фольги могут быть столь же эффективными.
Сопроводительное письмо
Ваше сопроводительное письмо должно быть напечатано на фирменном бланке, а не на обычной копировальной бумаге. Инвестируйте немного в себя для своего медиа-кита и купите профессионально напечатанный фирменный бланк. Сопроводительное письмо должно представить вас читателю. Включите такую информацию, как ваш последний проект, почему он важен, и даже сюжетную презентацию, если это является целью медиа-кита. Обязательно адресуйте свое сопроводительное письмо реальному человеку, а не просто господину или госпоже.
Визитная карточка
Сейчас не время распечатывать свои собственные визитные карточки. Заплатите за изготовление профессиональных визитных карточек из плотного картона и прикрепите их скрепкой к сопроводительному письму.
компакт-диск
Компакт-диск может быть полезен по нескольким причинам: вы можете предоставить фотографии высокого качества, а для действительно творческих людей — презентацию PowerPoint. Отправляйте фотографии только профессионального качества. Плохая фотография может оттолкнуть вашу аудиторию. Помните, что это фото может попасть в СМИ.
План книги или рассказ
Держите план книги или рассказ на одной странице. Делайте информацию короткой и по делу; у вашей аудитории может не быть времени просеивать что-либо еще. Если вы описываете книгу , напишите краткий синопсис о том, почему она уникальна. Подача истории должна включать в себя, почему вы считаете, что ваша точка зрения уникальна и почему она идеально подходит для этой конкретной аудитории.
Другая информация
Если вы выступали в средствах массовой информации, например, давали интервью национальному телевидению, радиопередачам или известным газетам, включите эту информацию на отдельной странице. Возможно, вы даже захотите включить копии любых газетных статей с вашим участием в свой медиа-кит.
Контакты
Включите как можно больше контактной информации, даже из источников в СМИ, чтобы людям было легче проверять ваши истории (и они это сделают). Не забудьте указать свой номер телефона, номер факса, идентификатор IM, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Важно сделать себя доступным, если вы хотите, чтобы вас освещали в СМИ.
Медиа-кит в формате PDF
Может быть полезно создать PDF-файл вашего медиа-набора, чтобы мгновенно распространять его по запросу. Файлы PDF можно создавать с помощью Adobe Acrobat и документов, созданных с помощью Microsoft Word.
Не тратьте впустую свой медиа-кит
Доставьте свой пресс-кит нужным людям. Если ваша цель — представить историю в журнал, убедитесь, что вы понимаете, о чем этот журнал. Другими словами, точно знайте, кому вы отправляете медиа-кит. Медиа-киты для авторов дорого пересылать по почте; отправляйте их только тем людям, у которых есть возможность осветить вас в СМИ или предложить вам работу.