Сопроводительные письма для фрилансеров являются жизненно важным инструментом для ведения успешного писательского бизнеса . Независимо от того, какой тип письма вы надеетесь написать, ключевое значение имеет знание того, как написать соответствующее сопроводительное письмо.
О сопроводительных письмах
В мире фрилансеров сопроводительное письмо служит своего рода введением. Сопроводительные письма чаще всего пишутся в ответ на конкретный запрос, например, когда редактор ищет внештатных писателей, которым будут назначены темы для свадебного журнала, или владелец бизнеса ищет копирайтера для обновления своего веб-сайта.
Сопроводительное письмо должно содержать ответы на два основных вопроса:
- Кто я?
- Что я могу предложить вам?
Для вашей биографии предоставьте краткое описание вашей квалификации, поскольку они связаны с этой конкретной возможностью написания. Это может включать информацию о том, где вы получили образование, с какими другими публикациями вы работали, полученные вами награды, членство в соответствующих ассоциациях или любую другую информацию, которую вы считаете уместной.
Чтобы ответить на вопрос «Что я могу предложить?» вопрос, постарайтесь сосредоточиться на причинах, по которым редактор или потенциальный клиент должны выбрать именно вас, а не конкурентов. Это может включать в себя то, что вы очень ориентированы на сроки, уже знакомы с тематической областью или имеете доступ к экспертным источникам, которые можно использовать при исследовании проекта.
Сопроводительные письма против писем с запросами
В мире фрилансеров сопроводительные письма и письма-запросы часто путают. Как правило, письма-запросы запрашиваются изданиями, которые не хотят видеть незапрошенные рукописи. Например, вы должны отправить письмо с запросом вместо сопроводительного письма, если вы предлагаете идею статьи журналу, о котором вы читали на Writer’s Market .
Письмо-запрос описывает идею статьи или книги, помогая редактору быстро решить, подходит ли проект для данного конкретного рынка. Если редактору нравится письмо с запросом, он или она может запросить рукопись.
Советы по написанию сопроводительных писем для фрилансеров
Написание сопроводительных писем для фрилансеров — это навык, который требует практики. Тем не менее, задача будет несколько менее напряженной, если вы будете помнить о следующих советах:
- Будьте уверены. Сопроводительное письмо — это ваша возможность продать себя. Даже если вы только начинаете, не считайте себя неопубликованным или неопытным. Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, и на положительных качествах, которые вы привнесете в задание.
- Избегайте шумихи. Есть тонкая грань между самоуверенностью и чрезмерным хвастовством. Не описывайте себя или то, что вы пишете, как вдумчивое, захватывающее, блестящее, вдохновляющее или обязательно приятное. Это то, что человек, читающий ваше письмо, хочет решить.
- Будьте кратки. Редакторы и владельцы бизнеса — очень занятые люди, у которых ограниченное количество времени, которое можно посвятить чтению сопроводительных писем. Если ваше письмо занимает более одного листа бумаги, оно слишком длинное.
- Устранение ненужных дубликатов. Если вы включаете резюме в сопроводительное письмо, нет необходимости предоставлять подробное изложение всего вашего прошлого писательского опыта. Придерживайтесь нескольких ключевых моментов.
- Упоминание соответствующих рефералов. Если вас порекомендовал кто-то, кто ранее писал для организации или имеет рабочие отношения с рассматриваемым клиентом, не стесняйтесь включать эту информацию в сопроводительное письмо.
- Не сообщайте свои ставки добровольно, если эта информация не была специально запрошена. Вы хотите оставить некоторое пространство для переговоров, как только вы узнаете больше деталей о том, что будет включать в себя проект.
- Всегда вычитывайте свою работу. Как писатель, вы должны знать правильную орфографию, пунктуацию и грамматику. Неосторожные ошибки в сопроводительном письме создадут впечатление, что ваши навыки не на должном уровне.
Дополнительная информация
Если вы хотите увидеть примеры реальных сопроводительных писем для фрилансеров, на Freelance Writing Gigs есть раздел, где писатели делятся своими сопроводительными письмами для комментариев и предложений. Этот популярный блог и интернет-сообщество писателей также является отличным источником информации о новых возможностях трудоустройства и способах помочь в создании своего писательского портфолио .