Журналы рождений, браков и смертей являются важными инструментами для генеалогических исследований. Эти официальные документы могут предоставить большую часть информации, необходимой для построения генеалогического древа.
О жизненно важных записях
Журналы регистрации рождений, браков и смертей часто называют записями актов гражданского состояния, поскольку они документируют наиболее важные события в жизни человека. Каждая область имеет немного разные процедуры ведения записей, поэтому вы не всегда можете найти одни и те же типы информации от штата к штату. Как правило, записи актов гражданского состояния будут содержать следующую основную информацию:
- Полное юридическое имя лица или лиц, причастных к событию
- Дата мероприятия
- Округ, штат или город, где произошло событие
Записи о рождении могут содержать следующее:
- Полные имена родителей, включая девичью фамилию матери
- Род занятий родителей
- Адрес семьи
- Имена других детей в семье
- Гонка ребенка
Записи о браке могут содержать следующие факты:
- Имена и адреса жениха и невесты
- Имена и адреса родителей пары
- Информация о любых предыдущих браках
- Свидетели брака
Записи о смерти могут содержать следующее:
- Дата и место рождения умершего
- Имена членов семьи умершего, включая родителей, супруга и детей
- Кто сообщил о смерти
- Где похоронен человек
Когда велись записи?
К сожалению, реестры рождений, браков и смертей не велись в Соединенных Штатах до 1900-х годов. Даже на этом этапе записи в сельской местности могут быть в лучшем случае неоднородными. Если вы проводите исследование для проекта генеалогического древа, сначала начните с самых последних записей, а затем возвращайтесь к каждому поколению.
Когда вы ищете более старые записи, помните, что в 1800-х и начале 1900-х годов у населения в целом были плохие навыки грамотности. Ошибки в написании имен были обычным явлением даже в официальных документах. Например, «Пирс» может быть записано как «Пирс» в записи о рождении. В RootsWeb есть конвертер Soundex, который может помочь вам найти возможные альтернативные варианты написания фамилии вашей семьи.
Кто может запрашивать записи?
Из-за опасений по поводу конфиденциальности в штатах обычно действуют особые правила о том, кому разрешено запрашивать записи актов гражданского состояния. Например, если вы не можете предоставить доказательство того, что вы являетесь потомком по прямой линии, в штате Нью-Йорк действуют следующие требования периода времени для получения записей актов гражданского состояния:
- Свидетельства о рождении должны храниться в течение 75 лет, и лицо должно быть умершим.
- Свидетельства о браке должны храниться в течение 50 лет, и обе стороны должны быть умершими.
- Свидетельства о смерти должны храниться в течение 50 лет.
Записи, предоставленные для генеалогических исследований, будут незаверенными копиями. Если вам необходимо иметь заверенную копию записи акта гражданского состояния, скорее всего, потребуются дополнительные правила и сборы.
Получение реестров рождений, браков и смертей
В Vital Records есть список контактных агентств по штатам для запроса реестров рождений, браков и смертей. Во многих случаях записи актов гражданского состояния получают через Департамент здравоохранения штата. В некоторых штатах вам разрешено заказывать онлайн, в то время как в других есть формы, которые вы должны отправить по почте. Чтобы получить наиболее точные результаты, включите в свой запрос на запись как можно больше информации.
При запросе записей актов гражданского состояния вы можете рассчитывать на небольшую плату за каждую копию, необходимую для вашего генеалогического исследования. Сборы часто варьируются от 10 до 25 долларов, в зависимости от штата. Время обработки чаще всего составляет от 30 до 60 дней, хотя в некоторых штатах время обработки составляет до шести месяцев.
Если у вас ограниченный бюджет и вы не возражаете против дополнительной работы, вы можете получить бесплатные записи, которые помогут вам в ваших генеалогических исследованиях. Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими статьями LoveToKnow Genealogy для получения дополнительной информации:
- Бесплатные публичные записи
- Бесплатные записи о рождении
- Записи о браке бесплатно
- Бесплатные записи о смерти