Вы ищете примеры технического письма для студентов? Независимо от того, являетесь ли вы учителем, ищущим образцы, чтобы поделиться ими со своими учениками, или студентом, который ищет существующие документы, которые могут помочь вам в работе над классным заданием, просмотр примеров технического письма может быть очень полезным.
Что такое техническое письмо?
Техническое письмо — это очень специализированный тип письма. Он служит для передачи конкретной информации определенной аудитории для определенной цели. Техническое письмо носит учебный характер и направлено на то, чтобы донести информацию до читателя таким образом, чтобы он или она могли понять и применить. В этом типе письма важны ясность и конкретика, равно как и общение с использованием терминологии, которую членам целевой аудитории будет легко понять.
Следующие три примера демонстрируют техническое письмо.
Стандартные операционные процедуры (СОП)
СОП четко определяет процессы для организаций:
После того, как сотрудник возвращается после отсутствия, сотрудник должен заполнить секретный отчет об отсутствии сотрудника, расположенный на диске S:
- Нажмите на «Мой компьютер»
- Дважды щелкните сеть под названием «S Drive».
Правовая оговорка
Юридический отказ от ответственности содержит уведомление о правовой базе, связанной с читаемым контентом:
Эти сообщения защищены Законом об электронной конфиденциальности (24 USCA 2674). Любые незаконные перехваты или раскрытие информации, содержащейся в этой передаче, строго запрещены в соответствии с 24 USCA 2675.
Файлы помощи
Файлы справки написаны на базовом уровне чтения без жаргона и содержат только несколько шагов инструкции. Цель состоит в том, чтобы помочь сотрудникам или клиентам решить проблемы самостоятельно:
Раздел помощи: Настройка
На панели инструментов вы можете выбрать изображение, которое будет отображаться на главном экране. Компьютер поставляется с десятью фотографиями, или вы можете загрузить свои собственные. Для этого выполните следующие действия…
Где найти примеры технического письма для студентов в Интернете
Существует ряд онлайн-ресурсов с примерами технического письма для студентов. Несколько мест, где вы, возможно, захотите найти образцы этого типа письма, включают:
- Eduscapes — веб-сайт Eduscapes — это ресурс для учителей и библиотекарей, которые ищут материалы, которые можно использовать для создания или улучшения уроков. Наряду со многими другими учебными материалами, этот сайт содержит несколько примеров технического письма, а также советы по эффективному обучению этим типам навыков.
- HelpScribe.com — веб-сайт HelpScribe.com содержит несколько примеров технического письма, с которыми вы можете ознакомиться. Имеются образцы технических руководств, документации по системным требованиям, справочных документов, инструкций и других типов документов.
- Поставщики технического письма. Компании и частные лица, предоставляющие услуги технического письма, часто публикуют примеры своей работы на своих веб-сайтах в качестве маркетингового ресурса. Вот несколько сайтов, которые вы можете просмотреть при поиске образцов документов: JPC Media, LLC ; Пол МакМартин, технический писатель ; и Warthman Associates .
Дополнительные ресурсы для образцов технического письма
Хотя Интернет — отличное место для поиска примеров технического письма, это, безусловно, не единственное место, где вы можете найти документы, отвечающие вашим потребностям. Есть большая вероятность, что у вас дома или в офисе есть несколько примеров технического письма. Если у вас есть руководство по эксплуатации какого-либо из принадлежащих вам электронных устройств или приборов, у вас есть образец технической документации .
Помимо руководств по эксплуатации, вы можете иметь доступ к другим публикациям дома или на работе, в том числе:
- Справочник для сотрудников. Компании предоставляют своим сотрудникам справочник, в котором подробно описаны политики и процедуры организации. Если вы в настоящее время не работаете, попросите своих друзей или родственников, у которых есть работа, показать вам копии руководств их компаний.
- Инструкции по эксплуатации . Копировальный аппарат или факсимильный аппарат в вашем офисе, скорее всего, поставляется с инструкцией по эксплуатации.
- Документация по программному обеспечению. Каждый раз, когда вы покупаете лицензию на программное приложение, вы получаете документацию по установке и началу использования программы.
- Справочник для учащихся. Если вы учитесь, ваша школа, скорее всего, предоставила вам справочник, в котором изложены различные правила и процедуры.
Будьте осмотрительны при выборе примеров
Помните, что каждый образец технического письма, с которым вы сталкиваетесь, может не быть хорошим примером. В некоторых случаях вы можете найти документы, которые лучше использовать в качестве иллюстраций того, чего не следует делать, а не в качестве руководства к тому, что должны делать вы или ваши ученики. Если вы когда-либо покупали предмет, требующий сборки только для того, чтобы обнаружить, что инструкции недостаточны или сложны для выполнения, вы сами столкнулись с плохим техническим письмом. Просмотрите любой образец документа, который вы планируете использовать, чтобы убедиться, что качество информации и стиль написания соответствуют намеченной цели.