В вашей писательской карьере вам не нужно принимать твердое и быстрое решение между ними, но вам необходимо знать разницу между пояснительным письмом и техническим письмом. К ним относятся различия в аудитории, голосе и стиле. Знание сходства имеет решающее значение для того, чтобы ваша работа была принята, но также и понята соответствующей аудиторией. Как и во многих других видах письма, важно знать правила для каждого из них, но вы должны помнить, что чем сильнее вы овладеете одним, тем лучше будет ваше письмо и в другом.
Описательное письмо против технического письма
Есть некоторые тонкие, но важные различия между двумя типами письма. Вы должны знать это, прежде чем сесть за клавиатуру и написать статью для публикации.
- Голос: пояснительное письмо имеет то, что вы могли бы назвать более «голосом», чем техническое письмо. Вы можете привнести больше себя в описательное письмо — свою личность, свой опыт, те части своей жизни, которые имеют отношение к письму. Напротив, техническое письмо — это очень «холодный» стиль письма. Вы вообще не должны привносить большую часть своего голоса в текст. Вместо этого ваше письмо должно читаться так, как будто оно может быть написано кем угодно или даже компьютером. Чем меньше голоса, тем лучше.
- Стиль: пояснительное письмо предназначено для передачи настроений, чувств, атмосферы и историй вашему читателю. Техническое письмо — это передача технических концепций вашим читателям. Это означает, что цветистый язык, который может быть уместным в пояснительном письме в эстетических целях, категорически запрещен в техническом письме. Последнее, опять же, является «холодным» стилем письма. Ваше письмо должно выглядеть так, как если бы его написал кто-то другой. Сосредоточьтесь на том, чтобы включить в статью все мелкие детали о том, что читатель должен знать по теме, а не на том, чтобы это звучало красиво.
- Аудитория: вашей аудиторией для описательного письма, скорее всего, будет любой, кто интересуется этой темой. Поэтому, если вы напишете о выходных, посвященных наблюдению за птицами в Кэтскиллсе, вашими читателями будут люди, интересующиеся наблюдением за птицами, или жители района Кэтскилл в Нью-Йорке. И наоборот, никто не читает техническую литературу ради удовольствия. Вашей аудиторией будут люди, которым нужно выполнить задание, освоить новое программное обеспечение или уметь делать что-то по дому. Это делает вашу аудиторию намного шире, так как техническое письмо может быть единственным типом письма, которое человек читает. Это верно независимо от того, является ли ваша аудитория традиционными печатными СМИ или онлайн.
- Формат: пояснительное письмо обычно пишется так же, как и любой другой вид художественной литературы или повествования. С другой стороны, вы изложите свои мысли в виде технического письма, которое может содержать несколько пунктов и пронумерованных инструкций.
Садимся писать
Теперь, когда вы знаете основные отличия описательного письма от технического письма, вы можете сесть за написание. Обязательно следуйте указаниям о различиях между двумя типами письма, а также узнайте свою конкретную аудиторию. Задайте себе вопросы о том, для какого рода публикации вы пишете: технический текст для внутреннего журнала, руководство по продукту или «Как сделать» для публикации более общего характера? Как только вы привыкнете к условностям каждого стиля, у вас не будет проблем с переключением между ними.