Информационное письмо, особое направление документальной литературы, которое служит для информирования читателя по теме, имеет некоторые уникальные характеристики, которые отличают его от традиционного репортажа. Понимание того, как этот тип письма нравится вашей аудитории и когда уместно использовать этот стиль, может помочь вам стать более эффективным и профессиональным писателем.
Информ без прикрас
Цель информационного письма заключается в передаче информации от автора к читателю без каких — либо дополнительных отвлекающих факторов. Этот тип письма просто представляет факты без прикрас, как это принято в справочниках или «все о» письме.
Нет или мало символов
Хотя некоторые очень строго основанные на фактах биографии могут считаться информационным письмом, произведения в этом стиле обычно не содержат персонажей. Обычно это работы о природе или науке, представленные без добавления человеческого элемента.
Не повествование
Этот тип письма не представлен как рассказ. Он не предназначен для развлечения или привлечения читателя чем-либо, кроме самих фактов. Традиционные элементы истории, такие как сеттинг и сюжет, не играют роли.
Часто нелинейный
Информационное письмо не обязательно должно рассказывать события от начала до конца, поскольку оно не пытается рассказать историю. Он часто пропускается, представляя факты таким образом, который полезен читателю, но не обязательно связан с течением времени. Например, книга о собаках может быть организована по породе.
Акцент на точности
Точность является одним из наиболее важных элементов в информационном письме. Смысл этой работы в фактах, поэтому они должны быть правильными и заслуживающими доверия.
Полномочия писателя или эксперта
Авторитет писателя здесь очень важен. В информационной работе писатель должен быть экспертом или должен тесно сотрудничать с экспертом в обсуждаемой теме. Полномочия писателя или эксперта часто указываются после имени человека.
Авторитетный стиль
Сам стиль письма должен быть явно авторитетным. Не должно быть «чувственных» утверждений или формулировок, указывающих на мнение.
Очистить источники
Вы часто будете видеть библиографию в конце этого типа работы. Кроме того, источники могут быть указаны в самом тексте .
Языковые характеристики
Язык, который писатель использует в информационной работе, имеет тенденцию быть формальным и неприукрашенным. В дополнение к представлению информации в неповествовательном стиле и избеганию высказываний о чувствах или мнениях, письмо имеет некоторые уникальные языковые характеристики.
Конкретный словарь
Этот тип письма может включать слова, относящиеся к теме, часто называемые « жаргоном ». Когда используется новый или вообще незнакомый термин, автор обычно дает ему определение.
Пассивный залог
Многие типы письма избегают использования пассивного залога, поскольку он может эмоционально отдалить читателя от произведения. Тем не менее, для информационного письма обычно используется этот стиль.
Местоимения третьего лица
Если информационное письмо не является рабочей инструкцией по выполнению чего-либо, например стандартной операционной процедуры (СОП), вы не часто будете встречать местоимения первого или второго лица, такие как «я» или «ты». К читателю и писателю не обращаются напрямую. Вместо этого большая часть информационного письма пишется от третьего лица.
Отличие от другой документальной литературы
Информационное письмо включает в себя техническое письмо , справочники, процедуры выполнения задачи, книги по стилю «все о» и многие другие приложения. Тем не менее, он сильно отличается от других видов нехудожественной литературы.
- Журналистика. Поскольку сюда не входят традиционные пять вопросов журналистики и репортажей (кто, что, когда, где и почему), информационное письмо не подпадает под эту категорию.
- Биография. За редким исключением чисто информационное письмо не включает биографию. Биография часто включает стиль повествования, характеры, догадки и даже мнения.
- Убедительная очерки и книги — Убедительная работа предназначена , чтобы получить читателя смотреть на вещи с другой точки зрения, но информационное письмо не имеет повестки дня. Информационное письмо не должно быть попыткой доказать тезис.
Важный навык
Понимание того, как создавать эффективные информационные письма, является важным навыком, который должен быть в вашем арсенале. Вы обнаружите, что этот тип работы может быть востребован, если вам нравится писать технические или другие виды академической и научной работы.