Поскольку веб-сайты контролируют все больше нетехнических людей, использование систем управления контентом становится все более распространенным способом управления веб-страницами. Большинство этих систем являются мощными, гибкими и простыми в освоении, и они обеспечивают хороший способ создания привлекательных интерактивных веб-сайтов. Является ли одна из этих систем правильным выбором для вас, зависит от ваших конкретных потребностей и целей вашего веб-сайта, но не помешает получить несколько советов о том, что искать в хорошей системе управления контентом, если вы решите, что вы Готовы к одному.
Оцените свои потребности
Если у вас уже есть сайт, который вы создали с помощью редактора HTML, вы можете обнаружить, что переход на систему управления контентом (CMS) упрощает выполнение вашей рабочей нагрузки. Оцените свою ситуацию и посмотрите, какие из следующих утверждений применимы к вам.
- Вы часто обновляете свой сайт.
- Обновление должно выполняться более чем одним человеком.
- Вы изо всех сил пытаетесь сохранить внешний вид своего сайта.
- Невозможно задокументировать, что было изменено на вашем сайте или кто внес изменения.
- Обновление важной информации занимает слишком много времени.
Даже если применимо только одно или два из этих утверждений, вы все равно можете рассмотреть CMS. Если большинство или все из них применимы к вашей ситуации, пришло время подумать о внесении изменений.
Учитывайте цели вашего контента
Прежде чем рассматривать различные варианты CMS, необходимо иметь четкое представление о целях и потребностях вашей организации. Например, если у вас есть сайт электронной коммерции, удовлетворенность и удержание клиентов, вероятно, стоят на первом месте в списке ваших целей. С другой стороны, если вы представляете некоммерческую группу, пытающуюся привлечь внимание к проблеме, вы можете сосредоточиться на своевременных обновлениях и обширной библиотеке контента. Четкое понимание вашей контент-стратегии сэкономит вам время и силы, когда вы будете преодолевать изобилие систем управления контентом.
Что искать в системе управления контентом
Хотя широкой публике известны лишь несколько систем, существует множество доступных систем. То, что вы знаете название CMS, не означает, что оно лучше всего подходит для вашего сайта. Вот несколько ключевых компонентов, на которые стоит обратить внимание.
Гибкость
Вас больше всего беспокоит, будет ли CMS расти вместе с вами. Если направление вашего сайта изменится или количество контента, которым вы управляете, значительно изменится, вам необходимо знать, сможет ли система идти в ногу со временем.
Безопасность
Система качества позволяет вам устанавливать различные уровни разрешений, потому что это не идеально, чтобы каждый имел доступ ко всем частям вашей системы. Если роль человека заключается в обновлении страницы, вам нужна система, которая не позволит ему получить доступ к другим разделам сайта, включая шаблоны и таблицы стилей.
Легко использовать
Если система имеет крутую кривую обучения, вы можете не получить каких-либо значительных преимуществ, внедрив ее. Когда только горстка людей может адекватно использовать систему, они в конечном итоге будут перегружены по мере роста сайта и увеличения рабочей нагрузки.
Простота обслуживания
Использование простой в обслуживании CMS особенно важно, если ваша организация имеет ограниченные технические ресурсы. Как правило, наиболее технически продвинутый человек в вашей группе должен быть в состоянии легко устранять проблемы и обучать новых пользователей системе.
Разнообразие функций
Первоначально вы можете заботиться только о функциях, которые вам нужны в данный момент. Тем не менее, вы также должны попытаться понять потенциальные новые опции, которые вы, возможно, захотите использовать на своем веб-сайте, и убедиться, что эти опции доступны в CMS, которую вы в конечном итоге выберете. Например, если вы знаете, что в какой-то момент захотите добавить корзину на свой сайт, убедитесь, что интересующая вас CMS либо имеет встроенную функцию корзины, либо она доступна в качестве надстройки.
Служба поддержки
Проведя исследование, вы быстро поймете, что системы управления контентом делятся на две большие категории: с открытым исходным кодом и проприетарные . Важно понимать, что только потому, что CMS с открытым исходным кодом бесплатна, это не означает, что она не соответствует стандартам. И наоборот, только потому, что CMS является частной, не означает, что она разработана лучше. Вероятно, самым важным вопросом в споре между двумя вариантами является вид предоставляемой поддержки. С проприетарным ПО у вас, скорее всего, будет встроенная система поддержки от компании, создавшей систему. С открытым исходным кодом вам придется полагаться на слабо сплоченную группу разработчиков и сообщество.
Популярные системы с открытым исходным кодом
Некоторые из самых популярных систем управления контентом, используемых сегодня в Интернете, имеют открытый исходный код. Три лучших варианта с открытым исходным кодом основаны на PHP , имеют сообщество разработчиков, имеют достаточное количество функций и относительно просты в освоении.
Вордпресс
Текущие оценки показывают, что WordPress принадлежит почти половина доли рынка CMS, и это, безусловно, самая известная из всех систем управления контентом. Его самые сильные стороны заключаются в том, что у него есть простой в использовании инструмент для ведения блога, обширная библиотека плагинов и специальная группа разработчиков. Его главная слабость заключается в том, что дизайн вашего сайта может иметь общий вид «WordPress». Однако вы можете преодолеть это, купив премиальную тему или наняв графического дизайнера для создания нужного вам вида. Программное обеспечение легко установить, но оно уязвимо для хакеров, если вы не обновляете свои обновления.
Друпал
Если вы намерены серьезно настроить свой сайт, Drupal , вероятно, будет лучшим выбором. Однако это связано с компромиссом; его немного сложнее освоить, чем WordPress. Это связано с тем, что широкая настройка вашего сайта осуществляется с помощью модулей, которые представляют собой небольшие пакеты кода, выполняющие определенную задачу. Таким образом, вам нужно будет понять, как внедрять, использовать и, возможно, устранять неполадки модуля. Поскольку многие из этих модулей производятся профессионалами для клиентов (хотя вы все равно получаете их бесплатно), они отличаются высоким качеством. Однако, чтобы в полной мере воспользоваться любым модулем, вам необходимо точно знать, для чего он предназначен.
Джумла
Joomla находится посередине между подходом WordPress «каждый может сделать это» и подходом Drupal «каждый сайт можно настроить». Его ключевой силой является способность быстро настроить и запустить индивидуальный сайт. Программное обеспечение особенно хорошо работает для небольших и простых сайтов, но у него есть два основных недостатка. Доступные дополнения бывает сложно найти, а поддержка продукта не всегда так сильна, как у Drupal или WordPress.
Популярные собственные системы
Проприетарные CMS или CMS с закрытым исходным кодом делятся на два класса: платные и бесплатные. Как и в системах с открытым исходным кодом, существует множество систем, но вот три популярных варианта.
DotNetNuke
Программное обеспечение DotNetNuke (DNN) создает сайты на основе технологии Microsoft .NET, а не PHP, как WordPress, Drupal и Joomla, и с его помощью было создано более 1 миллиона сайтов . DNN надежен, имеет множество доступных модулей и прост в использовании. Некоторые пользователи считают, что его основными недостатками являются необходимость использования сервера Windows для размещения сайтов, а также тот факт, что сайты DNN, как правило, лучше работают в Internet Explorer.
Хотя вы можете попробовать бесплатную 14-дневную подписку, в конечном итоге вам понадобится одна из платных подписок. Профессиональная версия доступна примерно за 3500 долларов США с обучением и годовой подпиской. Годовая подписка Enterprise Edition плюс Training и Elite Support обойдется вам примерно в 8500 долларов.
ExpressionEngine
ExpressionEngine получил 4 из 5 звезд от PC World , и одним из его ключевых преимуществ является то, что ваш сайт не будет выглядеть как сайт, разработанный CMS, поскольку все полностью настраивается. Приблизительно 300 долларов США за ExpressionEngine 2.7.2 и 100 долларов США за Freelance Edition, программное обеспечение относительно недорогое, но все же достаточно мощное для создания надежного сайта. Его удобный менеджер нескольких веб-сайтов позволяет вам управлять более чем одним сайтом с помощью одной установки. Его главная слабость в том, что он предназначен для более продвинутых пользователей, и новичкам он может показаться немного сложным.
Сайткор
Известные бренды, такие как General Mills и Verizon, используют Sitecore в качестве своей CMS. Как и DotNetNuke, эта программа основана на технологии Microsoft .NET. Одной из ключевых особенностей программы является ее способность переназначать контент для различных форматов, таких как различные браузеры или мобильные устройства. Еще одна сильная сторона — возможность настраивать контент на основе пользовательского опыта. Основным недостатком является цена, которая начинается примерно с 20 000 долларов за базовую версию .
Осуществление перехода
Решить, что вам нужна CMS, а затем выбрать правильную — это только начало процесса. После того, как эти решения будут приняты, вам нужно будет либо перенести свой текущий сайт в новую систему, либо создать его в новой CMS, если это новый сайт. Чтобы обеспечить успешный переход, выберите опытного человека, который будет наблюдать за внедрением, и убедитесь, что выбранная вами CMS имеет необходимый вам уровень поддержки.