Городские власти, как и любые другие государственные учреждения, всегда ищут способы более рентабельного ведения бизнеса. Во времена рецессии или когда бюджета не хватает, городам важно рассмотреть некоторые идеи по экономии денег, которые можно реализовать в правительстве, чтобы компенсировать этот дефицит.
Идеи экономии денег для городского правительства
Не каждая идея, предложенная городским правительством, будет лучшим решением для экономии денег. Начать с большого количества вариантов — лучший способ сузить возможности экономии денег.
Укороченная рабочая неделя
Одна из наиболее часто рекламируемых идей экономии денег на рабочем месте, например, в городских органах власти, — сократить рабочую неделю. Работая четыре дня в неделю по 10 часов или четыре с половиной дня в неделю, вы часто экономите деньги в самых разных областях, от коммунальных услуг до затрат на повышение эффективности.
Городские власти могут решить, что они должны быть открыты по выходным, а также в течение недели. Вместо того, чтобы платить сотруднику за сверхурочную работу за дополнительные часы, может быть более рентабельным привлечь некоторых сотрудников, работающих неполный рабочий день, и заставить их работать меньше часов в пятницу, субботу и воскресенье.
Обсудите плюсы и минусы этого плана с городским советом и гражданами, прежде чем приступить к пробному запуску. Это может сработать не во всех ситуациях, но городским властям стоит задуматься об этом.
Повышение эффективности
Повышение эффективности имеет решающее значение для того, чтобы городские власти работали лучше и дешевле, чем раньше. Повышение эффективности может быть достигнуто практически во всех аспектах городского управления, таких как:
- Обзор вывоза мусора и утилизации для поиска лучших маршрутов для экономии денег и времени на бензин.
- Устранение ненужных совещаний, что позволяет сотрудникам больше времени на работе
- Отказ от бюрократии и лишней бумажной волокиты
- Оптимизация процессов обучения новых сотрудников
Многие компании и правительства привлекают экспертов по экономии денег для анализа текущей практики. Иногда эти эксперты предлагают уникальные предложения и стоят денег. В других случаях они могут не иметь осуществимых решений и стать дорогостоящими расходами для бюджета, который уже ограничен в деньгах. В этих случаях рассмотрите возможность попросить руководителей отделов дать рекомендации или даже позволить сотрудникам анонимно представить свои идеи для экономии денег.
Энергосбережение
Многие компании и правительства считают, что « экологичность » на самом деле экономит им деньги. Например, отправка счетов по электронной почте и возможность оплаты счетов через Интернет экономит не только бумажные расходы, но и затраты на найм кого-то, кто будет открывать каждый платеж и обрабатывать его вручную.
Подумайте о переходе на энергосберегающие и экономящие деньги продукты , такие как чистящие средства для столов, долговечные энергосберегающие лампочки и автоматические выключатели света.
Непопулярные идеи государственной экономии
Не все идеи экономии денег в городском правительстве встречают похвалу. Эти идеи обычно включают:
- Повышение пошлин для граждан
- Повышение налогов
- Сокращение льгот для сотрудников
- Замораживание повышает
- Увольнение работников
- Отказ от таких услуг, как вывоз вторсырья
Хотя это непопулярно, иногда необходимо реализовать одну или несколько из вышеперечисленных стратегий экономии денег. Многие непопулярные сокращения носят временный характер и обычно используются в сочетании с другими решениями, чтобы помочь быстрее вернуться в нужное русло.
Бюджеты городского правительства
Городские власти должны внимательно следить за своими бюджетами для каждого отдела и пересматривать их по мере необходимости. Покупка новой пожарной машины может быть не лучшей идеей, если можно найти более дешевую подержанную. Совершение только необходимых покупок и сравнение покупок всех расходных материалов может помочь сохранить бюджет в соответствии.
Реализация некоторых из предложенных идей экономии денег поможет контролировать бюджет, позволяя правительству продолжать удовлетворять потребности своих граждан.