Телеконференции являются необходимыми расходами для большинства предприятий, но есть много способов сэкономить на конференц-связи, не жертвуя удобством многопользовательских телефонных встреч на большом расстоянии. В дополнение к бесплатным услугам, включающим базовые функции, вы можете найти доступные платные планы с меньшими ограничениями и поддержкой очень больших вызовов.
Поставщики бесплатных услуг
Существует несколько бесплатных услуг конференц-связи, которые поддерживают ограниченное количество участников и обычно не требуют резервирования. Эти провайдеры полезны, если вам не нужен бесплатный телефонный номер и не требуется неограниченное количество минут для звонков каждый месяц. В то время как некоторые взимают плату за дополнительные услуги, вы можете найти компании, предлагающие бесплатную запись звонков, средства управления модерацией и инструменты планирования.
Ниже приведены некоторые варианты бесплатных конференц-звонков:
БесплатноКонференц-вызов
FreeConferenceCall поддерживает как внутренние, так и международные конференц-связи с участием до 96 человек. Нет необходимости делать резервирование для ваших неограниченных звонков, и вы можете включить запись звонков, чтобы другие могли слушать позже. Поскольку вы набираете местный номер, вам не нужно беспокоиться о междугородних или международных платежах. Звонки могут длиться до 6 часов каждый.
БесплатноКонференция
FreeConference поддерживает как запланированные, так и незарезервированные конференции внутри страны. Хотя эта услуга бесплатна, каждый звонящий несет ответственность за любые применимые сборы за междугороднюю связь. Дополнительные функции, такие как запись конференции, персонализированные приветствия, совместное использование рабочего стола и бесплатные звонки, доступны за отдельную плату.
Мгновенная конференция
Если вам нужно совершать до 5 конференц-звонков в месяц, InstantConference предлагает бесплатный базовый план. Каждый звонок может иметь до 10 участников и длиться до 6 часов, а ежемесячная норма времени разговора составляет 1000 минут. Если вы превысите эту сумму, вам будет выставлен счет за каждую минуту превышения.
Несмотря на то, что за междугородние звонки взимается плата, вы получаете запись конференц-связи, элементы управления модерированием, поддержку клиентов и доступ к надстройке Microsoft Outlook для планирования звонков.
Бесплатная конференц-связь
Поддерживая до 1000 участников, бесплатная конференц-связь поддерживает звонки продолжительностью до 6 часов и предлагает бесплатную запись звонков в формате MP3. С вашей бесплатной учетной записью у вас есть доступ к онлайн-менеджеру конференций, который позволяет вам просматривать отчеты о времени звонков, просматривать список участников и при необходимости предоставлять определенные права участникам. Взимается плата за междугородние звонки, но поддерживается VOIP.
Недорогие провайдеры
Бесплатные услуги могут не подойти, если вам нужно использовать видео- или веб-конференции с вашими голосовыми вызовами. Кроме того, вам может понадобиться неограниченное количество минут каждый месяц, поддержка большего числа участников и использование бесплатного телефонного номера для снижения платы за междугородние звонки.
Следующие провайдеры предлагают различные услуги звонков с поминутной оплатой и по фиксированной ставке, которые могут соответствовать вашему бюджету:
Идти на встречу
Если вам нужен доступ к HD-видео и аудиоконференциям с участием до 25 человек, GoToMeeting предлагает многофункциональный пакет, на который вы можете подписаться либо за 49 долларов в месяц, либо за 468 долларов в год. Уникальность этой услуги заключается в том, что помимо возможности присоединиться к собранию с компьютера и обычного телефона, пользователи могут загрузить мобильное приложение для доступа к собраниям со своих устройств Android и Apple.
Доступны как запланированные звонки, так и вызовы по запросу, а подписка включает следующее:
- Неограниченные встречи
- Бесплатное обучение и поддержка
- Общий доступ к рабочему столу
- Текстовый чат
- Запись звонков
- Настройки безопасности звонков
В качестве альтернативы веб-сайт предлагает план только для аудио, если вам не нужен доступ к мультимедийным собраниям. Этот сервис поддерживает до 500 участников, имеет функцию записи звонков, функции модератора и инструмент планирования Outlook. Вы можете получить бесплатный номер за дополнительную плату.
Callworthy
В отличие от провайдеров, которые взимают фиксированную плату за большое количество абонентов, Callworthy может помочь вам сэкономить на небольших конференциях, поскольку ежемесячная плата зависит от количества участников. Планы начинаются с 9,95 долларов в месяц для 5 человек, также доступны планы для 100 и более абонентов.
Если вам нужен доступ к веб-конференциям, планы веб-сайта на срок до 5 человек начинаются с 39 долларов в месяц, при этом в плату включено неограниченное количество аудиоконференций. В качестве альтернативы месячным планам вы можете выбрать поминутную оплату аудио- и веб-конференций. Звонок по бесплатному номеру доступен за дополнительную поминутную плату.
Бюджетная конференция
Если вы не часто проводите звонки и вас устраивает поминутная оплата, бюджетная конференция — это еще один вариант, который предлагает как аудио-, так и веб-конференции. Тарифы на звонки зависят от того, являются ли участники местными или международными, а также от того, используется ли прямой или бесплатный телефонный номер.
Оператор может помочь во время звонков по более высокой цене. Веб-сайт предлагает платную запись звонков, которую вы можете прослушать в цифровом виде, загрузить в виде аудиофайла или получить по почте на компакт-диске.
АТ Конференция
AT Conference — это еще одна услуга аудио- и веб-конференций, которая оплачивается поминутно, причем тарифы зависят от типа звонка, местоположения вызывающего абонента и любых дополнительных функций, таких как запись звонка. Компания предлагает бесплатную пробную версию, чтобы определить, подходят ли вам ее услуги, и за создание учетной записи не взимается плата за активацию. Для звонков без резервирования используется бесплатный номер дозвона, а для звонков с помощью оператора предусмотрена возможность расшифровки звонков. Количество людей, которые могут участвовать в вызове, не ограничено.
Неограниченные конференции
Предлагая планы с оплатой по мере использования и безлимитные тарифные планы, Unlimited Conferencing поддерживает традиционные аудиоконференции и аудиоконференции с участием оператора, а также веб-конференции и запись звонков. Для планов с оплатой по мере использования вы можете выбрать между прямым или бесплатным планом, в котором вы платите только за использованные минуты, или вы можете выбрать бесплатный план, который включает от 1000 до 5000 минут в месяц. за установленную плату. Веб-конференции бесплатны с тарифными планами с оплатой по мере использования, которые включают определенное количество номеров, и в ваших звонках может участвовать до 99 участников.
Неограниченные планы начинаются с 19,95 долларов в месяц для 5 участников, а самый высокий пакет в 99,95 долларов в месяц поддерживает до 20 участников. Безлимитные тарифные планы не требуют резервирования и включают веб-элементы управления для модератора. Бесплатный номер предоставляется за дополнительную поминутную плату.
Правильный выбор услуги
Прежде чем зарегистрироваться в компании, координатор собрания должен изучить функции, предлагаемые службой, чтобы решить, подходят ли они для телеконференции. Выбрав услугу только с базовыми функциями, вы сможете сэкономить на тарифах. Популярные функции включают в себя:
- Возможности отключения звука участников для презентаций
- Возможность записи звонков для недоступных участников
- Возможности веб- и видеоконференций
- Возможность набора номера и отключения
- Помощь оператора в реальном времени
- Регуляторы громкости
- Ограничение времени звонка
- Количество участников, которые может включить вызов
- Возможность переклички для наблюдения за участниками
- Напоминания по электронной почте о предстоящих звонках
- Бронирование в часы пик
Платный или бесплатный
Большинство поставщиков услуг телефонной связи предлагают как платные, так и бесплатные номера для конференц-связи. Во время платного звонка с участников взимается поминутная плата в зависимости от их междугородной связи, а с работодателей взимается поминутная плата от службы звонков, хотя работодатели могут призывать своих сотрудников использовать бесплатные минуты сотовой связи и другие варианты экономии. телефонные счета . Если сотрудники выбирают бесплатный номер, с организатора встречи взимается более высокая поминутная ставка для компенсации. Однако вы можете найти планы, которые включают номер дозвона без дополнительной оплаты.
Сокращение разговора
Поскольку многие услуги конференц-связи тарифицируются поминутно, сокращение продолжительности разговора — один из лучших способов сэкономить. Рассмотрите возможность записи звонка вместо того, чтобы позволять текущим обсуждениям урезать минуты, или отправляйте участникам по электронной почте предварительную информацию перед звонком, чтобы они могли предварительно просмотреть ее, чтобы исключить ненужные отзывы или вопросы.
Виды сборов
В то время как большинство конференц-сервисов работают по тарифному плану с поминутной оплатой, некоторые предлагают фиксированные тарифы на неограниченное количество минут. Это отличный вариант для компаний, которые могут ежемесячно проводить несколько телефонных конференций с большим количеством участников, что может привести к существенной экономии. Различные фиксированные тарифы могут даже быть доступны для разных размеров звонков. Например, компания, которая делает несколько звонков в месяц, но включает только десяток участников, может платить гораздо меньшую плату, чем компания, которая делает то же количество звонков, но включает сотню участников.
Сделайте ваши конференц-звонки доступными
Есть много способов сэкономить на конференц-связи, если владельцы бизнеса хотят исследовать различные функции и планируют удовлетворить свои потребности по самой низкой цене. Приложив немного усилий и позаботившись об организации звонков, телеконференции могут стать доступным и эффективным инструментом для бизнеса любого размера .