Если у вас проблемы со сном, идеальным решением может стать руководство по обучению OSHA на 101 странице. Для остальных из вас, вот некоторые требования OSHA из их Стандартов и Учебного пособия, разбитые на удобоваримые куски.
Легко усваиваемые патроны не являются полностью инклюзивными. Особые требования и стандарты OSHA к обучению применимы к вашей уникальной отрасли. Всегда проверяйте в OSHA последние новости о требованиях к обучению для вашего конкретного бизнеса.
Предыстория OSHA
Управление по охране труда и здоровья (OSHA) устанавливает множество стандартов для работодателей и рабочих мест. Они делают это для благополучия и безопасности сотрудников, но это может показаться чрезмерным, если вы работодатель.
Стандарты OSHA отражают их убежденность в том, что обучение необходимо для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников на рабочем месте. Исследования подтверждают OSHA. Исследования показывают, что у новых работников (с меньшей подготовкой) больше несчастных случаев и травм на работе, чем у опытных сотрудников.
Имейте в виду, что обучение ваших сотрудников не только обезопасит вас и всех остальных, но и защитит благополучие семей сотрудников и сэкономит деньги вашего бизнеса. Безопасное рабочее место — это менее дорогое рабочее место с точки зрения страховки, вознаграждения работникам и расходов на повторный найм.
Некоторые общие стандарты, которые OSHA устанавливает для работодателей, включают:
- Работодатель несет ответственность за то, чтобы подбирать подходящих сотрудников для подходящих рабочих мест.
- Это может быть основано на опыте сотрудников, обучении на сегодняшний день, сертификации или на физических ограничениях. Например, не нанимайте человека с больной спиной или боязнью высоты, чтобы он часто поднимался по лестнице — это было бы плохим решением при приеме на работу.
- Текущие тренинги по безопасности и охране здоровья сотрудников, а также оценки этих тренингов должны быть актуальными.
С другой стороны, важно отметить, что разумно вести записи об обучении сотрудников. Определенные тренинги, такие как сердечно-легочная реанимация или безопасность передающихся через кровь патогенов, требуются на федеральном уровне, поэтому записи всегда ведутся. Но что, если ваш сотрудник порежется ленточной пилой? Следователь по несчастным случаям спросит: «Был ли этот сотрудник обучен работе с ленточной пилой, и вы можете это доказать?» Прикройте спину и ведите хорошие записи.
Используйте модель требований к обучению OSHA для разработки плана
Учебные руководства OSHA следуют модели, разработанной таким образом, чтобы как крупным компаниям, так и малым предприятиям было легко следовать им без найма эксперта по безопасности или покупки дорогих учебных материалов. Эта модель полностью адаптируется к специфике бизнеса работодателя.
Согласно OSHA, эта модель включает следующие этапы:
Шаг первый: определение необходимости обучения
Во-первых, определите, может ли обучение решить проблему на рабочем месте. Часто может, но не всегда. Например, если токсичные пары наносят вред сотрудникам, никакое обучение не остановит дым — в этом случае надлежащее защитное снаряжение или удаление паров — единственные безопасные шаги, которые нужно предпринять.
Шаг второй: определение потребностей в обучении
Формы анализа безопасности труда (JSA) очень полезны для определения того, где необходимо обучение. Если вы еще не работали с формами JSA, ознакомьтесь с этой статьей Руководства по анализу безопасности труда для университетов, в которой подробно объясняется, как это сделать. Вы также можете определить, где требуется обучение:
- Тренировки должны сочетать установленные цели и задачи.
- Тренинги должны оцениваться с точки зрения положительных результатов. Если положительные результаты не достигнуты, обучение необходимо пересмотреть, а работника — переобучить. Другой вариант — проводить частые тренинги на одни и те же темы.
- Глядя на прошлые отчеты об авариях
- Попросите сотрудников сказать вам, где, по их мнению, необходимо обучение
- Проверять компании, похожие на вашу, и спрашивать об их процедурах обучения
Шаг третий: определение целей и задач
Тренинги должны быть сосредоточены на тех областях, где улучшение действительно необходимо. Если все ваши сотрудники обладают хорошими гигиеническими навыками, зачем тратить время на переобучение мытью рук. Сосредоточьте цели и задачи на вопросах, которые улучшат рабочее место.
- Напишите список целей и задач.
- Если вы обучаете процессу (например, использованию ленточной пилы), запишите все шаги по порядку, чтобы не пропустить важные детали, которые следует включить.
Шаг четвертый: разработка учебной деятельности
Этот шаг включает в себя планирование идеального обучения сотрудников.
- Выбор методов и материалов для обучения – самое интересное. Вы можете выбрать такие материалы, как книги, презентации PowerPoint, викторины и бесплатные видеоролики о безопасности на рабочем месте .
- Выясните, нужна ли помощь извне и можете ли вы ее себе позволить. С такими вопросами, как безопасность вождения на работе, вы, скорее всего, справитесь сами. Но есть ли у вас опыт проведения сердечно-легочной реанимации или обучения сотрудников обращению с электрическим током? При необходимости нанимайте внешних экспертов по безопасности.
Шаг пятый: Проведение обучения
Этот шаг часто пугает, если вы никогда раньше не проводили тренинги. Вот как это разбить и упростить:
- Предоставьте обзор всех материалов в начале обучения.
- Убедитесь, что вы связываете навыки или информацию, которую вы обучаете, с рабочими целями и опытом ваших сотрудников.
- В конце обучения подкрепите обучение, вернувшись к ключевым целям и советам по безопасности.
- Обязательно укажите практический опыт. Если вы тренируетесь на этой ленточной пиле — сводите всех в мастерскую. Если вам нужно, чтобы сотрудники знали, как правильно носить медицинскую защитную одежду, достаньте эту одежду.
Шаг шестой: оценка эффективности обучения
Три простые вещи покажут вам, работает ли обучение.
- Анкеты сотрудников
- Контрольные отчеты о знаниях сотрудников
- Улучшение рабочего места
- Это означает, что должны быть доказательства меньшего количества несчастных случаев или травм в целом.
Шаг седьмой: улучшение программы
Если оценка показывает незначительные улучшения безопасности на рабочем месте или не показывает их отсутствия, спросите:
- Были ли учебные материалы запутанными?
- Что-то пропало?
- Чему сотрудники научились, а чему нет — в чем разница в технике между ними.
Ура, ты сделал это! Но…
Всегда есть шанс, что вам нужно будет пересмотреть и перетренироваться. Следуйте тем же шагам модели требований OSHA к обучению, но старайтесь быть более полными на этапах планирования. При необходимости позвоните представителям OSHA в вашем штате, чтобы получить квалифицированную помощь. Узнайте больше о требованиях штата и найдите ресурсы на сайте OSHA .