Примеры программ безопасности в офисе повысят безопасность на рабочем месте и обеспечат безопасность ваших сотрудников во время работы. Отличные программы можно приобрести в Интернете в сети обучения технике безопасности Управления по охране труда и здоровья (OSHA) или найти их, связавшись с местным отделением OSHA.
О примерах программ безопасности Office
Примеры программ — это просто образцы. Они очень полезны при планировании идеального плана обеспечения безопасности на рабочем месте в офисе, но вам нужно потратить время на его персонализацию. В каждом офисе будут работать разные люди, разная планировка здания и, следовательно, разные конкретные потребности.
OSHA предлагает сертификационные курсы, которые вы, возможно, захотите изучить, если пытаетесь разработать отличную программу безопасности в офисе. Вы можете обратиться в Интернет или обратиться в местное отделение OSHA для получения регистрационной информации. Некоторые из этих курсов включают:
- Разработка плана профилактики травм и заболеваний на рабочем месте
- Выявление опасностей и контроль
- Организация плана действий в чрезвычайных ситуациях на рабочем месте
- Комитеты по охране труда
Это всего лишь отправная точка. OSHA предлагает десятки курсов, адаптированных для конкретных отраслей, и может обсудить с вами требования к обучению OSHA . Приведенные выше курсы представляют собой отличные основы и особенно хорошо подходят для офисной среды. Вы также можете посмотреть бесплатные видеоролики о безопасности на рабочем месте .
Пример программы
Хорошее эмпирическое правило — не полагаться на какой-то один пример программы, если вам нужен комплексный план для вашего офиса. Ниже приведены примеры того, как выглядят различные части типовых программ обеспечения безопасности в офисе. Тем не менее, типовые программы никогда не должны заменять собой учебные курсы и руководства OSHA или других организаций по безопасности.
Как использовать эти примеры
Эти примеры могут дать вам хорошее представление о работе, связанной с созданием плана обеспечения безопасности в офисе. Вы можете начать рассматривать план вашего офиса по сравнению с этими типовыми планами. Лучший способ начать работу — делать заметки по мере чтения, чтобы, если у вас возникнет вопрос или проблема, вы могли не забыть спросить об этом в местной организации по безопасности.
Начало работы: составление плана
OSHA сообщает, что есть семь основных компонентов хорошего плана безопасности на рабочем месте:
- Приверженность руководства
- Трудовая и управленческая ответственность
- Участие сотрудника
- Выявление опасностей и контроль
- Расследование несчастного случая
- Обучение персонала
- Оценка плана (как при написании, так и периодически после этого)
Ваш план должен быть в письменном виде и состоять из всех этих компонентов.
Советы для успешного создания плана включают в себя:
- Посмотрите на перечисленные выше компоненты и решите, как каждый из них относится к вашему конкретному рабочему месту.
- Спланируйте, как будут выполняться компоненты, и кто будет нести ответственность за то, чтобы это произошло.
- Когда вы рассматриваете компоненты, подумайте о потребностях вашего сотрудника как сейчас, так и в будущем.
Для получения дополнительной информации о семи компонентах, опять же, обратитесь в местное отделение OSHA.
Типичные проблемы безопасности в офисе
Очевидно, что стандартный план обеспечения безопасности в офисе будет охватывать гораздо больше вопросов, чем перечислено ниже. Этот список может помочь вам начать думать о том, что было бы хорошо включить в план вашего офиса.
- Опасность шума (даже в офисе)
-
- Снижение шума
- Защитное снаряжение
- Электрическая безопасность
-
- Заземление электрических шнуров
- Уборка
-
- Устранение опасностей поездки
- Своевременная ликвидация разливов
- Очистка проходов в случае пожара
- Компьютерная безопасность
-
- Хорошая эргономика
- Опасность возгорания (перегрев)
- Периоды отдыха
- Офисное освещение
- Качество воздуха в помещении
- Странные запахи и химические загрязнения (также относится к опасным химическим веществам)
Двигаясь вперед: напишите свой план действий
Вы можете быть удивлены, узнав, что план предотвращения травм и болезней или базовый план обеспечения безопасности — это не то же самое, что план действий . После того, как вы объедините все компоненты в базовый план обеспечения безопасности в офисе, вы напишете план действий. В то время как ваш план безопасности является общим , ваш план действий будет конкретным . Это очень важная часть процесса, которую нельзя игнорировать.
Например:
«Проверяйте пожарную сигнализацию два раза в год» — пример компонента плана безопасности. В то время как план действий будет охватывать пошаговые проблемы и решения, связанные с этим компонентом. Что делать, если пожарная сигнализация не работает должным образом во время проверки, проводимой раз в два года? План действий будет охватывать проблему и решение; например, кто будет исправлять тревоги, почему это должно быть исправлено, целевая дата выполнения задачи и так далее. Он всеобъемлющий на всех уровнях, чтобы приятно дополнить ваш общий план безопасности.
План на худшее
Часть вашего плана будет общей (базовый план обеспечения безопасности в офисе); часть будет всеобъемлющей (план действий); и последний компонент будет для чрезвычайных ситуаций.
Такие вопросы, как меры предосторожности при землетрясениях , советы по безопасности при ураганах , предотвращение насилия на рабочем месте, мониторинг пожарной безопасности и проблемы со здоровьем, должны быть включены в экстренную часть плана. Компоненты плана действий в чрезвычайных ситуациях, связанные со здоровьем, будут включать такие пункты, как первая помощь и сердечно-легочная реанимация, расположение аптечек первой помощи и безопасность переносимых с кровью патогенов.
Может показаться излишним иметь базовый план, план действий и план действий в чрезвычайных ситуациях, но исследования показывают, что люди лучше учатся, разбивая план на части. Попытка втиснуть всю эту информацию в один план будет, во-первых, трудной для того, кто пишет план, и, во-вторых, труднодоступной для сотрудников.
Не паникуйте
Создание плана безопасности в офисе может быть ошеломляющим. Если вы думаете, что было бы проще просто пропустить план, не делайте этого. Есть много организаций, которые занимаются этим каждый день и могут помочь. OSHA, о которой говорилось выше, является одной из очень хороших организаций, с которыми можно связаться, — это Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
Обе организации могут помочь вам найти ресурсы, необходимые для создания отличного плана обеспечения безопасности в офисе и обеспечения безопасности вас и ваших сотрудников.